Hauptunterschied – Inkrementelle vs. nullbasierte Budgetierung
Budgetierung ist eine wichtige Übung, die von Organisationen durchgeführt wird, um die Planung für die Zukunft zu unterstützen. Die Budgetierung bietet eine Grundlage, um Ergebnisse zu vergleichen, die Leistung zu bewerten und Korrekturmaßnahmen für die Zukunft zu ergreifen. Inkrementelle und nullbasierte Budgetierung sind zwei weit verbreitete Methoden zur Budgeterstellung. Der Hauptunterschied zwischen inkrementeller und nullbasierter Budgetierung besteht darin, dass während die inkrementelle Budgetierung Änderungen der Einnahmen und Kosten für das kommende Jahr berücksichtigt, indem das Budget / die tatsächliche Leistung des laufenden Jahres verwendet wird, die nullbasierte Budgetierung das Budget für das nächste Jahr erstellt kratzen, indem alle Ergebnisse ohne Berücksichtigung der aktuellen Performance geschätzt werden.
Was ist inkrementelle Budgetierung?
Ein inkrementelles Budget ist ein Budget, das auf der Grundlage des Budgets oder der tatsächlichen Leistung des vorherigen Zeitraums erstellt wurde, wobei für das neue Budget inkrementelle Beträge hinzugefügt wurden. Die Ressourcenzuweisung basiert auf Zuweisungen aus dem vorangegangenen Rechnungsjahr. Dabei geht das Management davon aus, dass sich die im laufenden Jahr angefallenen Erlöse und Kosten auch im Folgejahr widerspiegeln werden. Dementsprechend wird davon ausgegangen, dass die im laufenden Jahr anfallenden Umsätze und Kosten Ausgangspunkt für Schätzungen für das nächste Jahr sind.
Basierend auf den Ergebnissen des laufenden Jahres wird dem Budget des nächsten Jahres ein Zuschlag hinzugefügt, der mögliche Änderungen der Verkaufspreise, damit verbundene Kosten und Auswirkungen der Inflation (allgemeiner Anstieg des Preisniveaus) berücksichtigt. Dies ist im Vergleich zur nullbasierten Budgetierung ein viel weniger zeitaufwändiger und bequemer Prozess. Die inkrementelle Budgetierung wird jedoch für eine Reihe von Einschränkungen wie unten beschrieben kritisiert. Der Hauptnachteil dieser Art der Budgetierung besteht darin, dass die Ineffizienzen des laufenden Jahres in das nächste Jahr übertragen werden. Außerdem
Da bei dieser Methode von einer geringfügigen Änderung der Haush altszuweisungen gegenüber der vorherigen Periode ausgegangen wird, wird davon ausgegangen, dass die Arbeitsweise dieselbe bleibt. Dies kann zu einem Mangel an Innovation und zu keinem Anreiz für Manager führen, die Kosten zu senken
Inkrementelle Budgetierung kann höhere Ausgaben fördern, damit das Budget nächstes Jahr beibeh alten wird
Inkrementelle Budgetierung kann dazu führen, dass das Management in eine „Budgetlücke“gerät, wodurch Manager dazu neigen, ein geringeres Umsatzwachstum und ein höheres Ausgabenwachstum aufzubauen, um positive Abweichungen zu erzielen
Was ist nullbasierte Budgetierung?
Zero-based Budgeting ist ein Budgetierungssystem, bei dem alle Einnahmen und Kosten für jedes neue Geschäftsjahr gerechtfertigt werden müssen. Die nullbasierte Budgetierung beginnt bei einer „Nullbasis“, bei der jede Funktion innerhalb einer Organisation auf ihre jeweiligen Einnahmen und Kosten hin analysiert wird. Diese Budgets können höher oder niedriger sein als das Budget des Vorjahres. Die nullbasierte Budgetierung ist ideal für kleine Unternehmen, da sie detailliert darauf achtet, Kosten zu senken und knappe Ressourcen effektiv zu investieren.
Nullbasierte Budgetierung hat in letzter Zeit aufgrund der schnellen Veränderungen im Geschäftsumfeld und auf den Märkten ebenfalls an Popularität gewonnen. Inkrementelle Budgetierung geht davon aus, dass die Zukunft eine Fortsetzung der Vergangenheit sein wird; Es ist jedoch fraglich, ob dies ziemlich genau ist. Die Prognosen und Ergebnisse des aktuellen Jahres können sich im kommenden Jahr drastisch ändern. Daher wird die nullbasierte Budgetierung von vielen Managern bevorzugt, um effektive Budgets zu erstellen.
Bei diesem Ansatz müssen Manager Erklärungen abgeben und alle Einnahmen und Kosten für das kommende Jahr rechtfertigen; daher ist es eine sehr wirtschaftlich ausgerichtete Methode. Verschwendung kann eliminiert werden, indem nicht wertschöpfende Aktivitäten identifiziert und eingestellt werden. Da jedes Jahr ein neues Budget erstellt wird, reagiert es sehr gut auf die Veränderungen im Geschäftsumfeld.
Trotz der Vorteile sind nullbasierte Budgets schwierig zu erstellen und äußerst zeitaufwändig, wobei leitende Manager aller Abteilungen alle erwarteten Ergebnisse erklären sollten. Nullbasierte Budgets werden auch dafür kritisiert, dass sie zu sehr auf Kurzfristigkeit ausgerichtet sind, was Manager dazu verleitet, Kosten zu senken, die sich in Zukunft negativ auswirken könnten.
Abbildung 01: Budgetprozess im Iran – Budgets werden sowohl von Unternehmen als auch von Regierungen erstellt
Was ist der Unterschied zwischen inkrementeller und nullbasierter Budgetierung?
Inkrementelle vs. nullbasierte Budgetierung |
|
| Bei der inkrementellen Budgetierung werden Änderungen der Einnahmen und Kosten für das kommende Jahr berücksichtigt, indem das Budget/die tatsächliche Leistung des laufenden Jahres verwendet wird. | Nullbasierte Budgetierung betrachtet Einnahmen und Kosten von Grund auf, indem alle Ergebnisse ohne Berücksichtigung der aktuellen Leistung geschätzt werden. |
| Reaktionsfähigkeit | |
| Inkrementelle Budgetierung reagiert weniger auf Marktveränderungen. | Nullbasierte Budgetierung ist besser gerüstet, um Marktveränderungen zu berücksichtigen. |
| Zeit und Kosten | |
| Inkrementelle Budgetierung ist weniger zeitaufwändig und kostengünstiger. | Nullbasierte Budgetierung ist sehr zeitaufwändig und kostspielig, da ein detaillierter Ansatz erforderlich ist. |
Zusammenfassung – Inkrementelle vs. nullbasierte Budgetierung
Der Unterschied zwischen inkrementeller Budgetierung und nullbasierter Budgetierung hängt davon ab, ob das Management es vorzieht, das vorherige Budget als Grundlage für das neue Budget zu verwenden oder es unabhängig von früheren Ergebnissen zu erstellen. Beide Systeme haben ihre jeweiligen Vor- und Nachteile. Unabhängig von einem inkrementellen oder nullbasierten Ansatz können Budgets verwendet werden, um vielversprechende Ergebnisse zu erzielen, wenn Einnahmen und Kosten effektiv gerechtfertigt sind. Welche Art von Budgetierungssystem verwendet wird, liegt im Ermessen des Managements, da Budgetberichte interne Dokumente sind, die nicht von Rechnungslegungsgremien geregelt und reguliert werden.
