Projekt vs. Programm
Eine Frage, die viele beschäftigt, ist der Unterschied zwischen einem Programm und einem Projekt. Ob er ein Programm oder ein Projekt erhält, bedeutet für einen Laien nicht viel, aber für einen Manager viel, da beide unterschiedliche Funktionen und Verantwortlichkeiten beinh alten, die erst klar werden, wenn die Unterschiede zwischen Projekt und Programm erläutert werden.
Während ein Programm als eine vorher festgelegte Gruppe von Projekten definiert ist, die miteinander verbunden sind und als eine große Aufgabe verw altet werden (um Gewinne für die Organisation zu erzielen), ist ein Projekt mehr oder weniger vorübergehender Natur, das unternommen wird Erzielen Sie bestimmte Ergebnisse in einer bestimmten Zeit zusammen mit Einschränkungen hinsichtlich Kosten und Qualität. Obwohl sie ähnlich aussehen, gibt es viele Unterschiede, die wie folgt sind.
Der erste große Unterschied betrifft das Ziel eines Projekts im Vergleich zum Ziel eines Programms. In einem Projekt kennt der Manager den Output, den er erreichen muss; sie sind greifbar und lassen sich leicht mit Worten beschreiben. Man kann den Fortschritt eines Projekts messen, weshalb die Outputs auch als Objectives bezeichnet werden. Andererseits gibt es bei einem Programm Ergebnisse und keine Ergebnisse, und selbst diese sind subjektiv und schwer zu quantifizieren. Der Umfang ist im Falle eines Programms vage definiert und kann sich während der Implementierung des Programms nach den Launen der Manager ändern. Andererseits ist der Umfang eines Projekts klar umrissen und abgegrenzt und kann während der Laufzeit des Projekts nicht geändert werden.
Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist die Dauer. Während Projekte einen kürzeren Zeitraum haben und in der Regel in wenigen Monaten abgeschlossen sind, sind Programme länger und können bis zu drei Jahre dauern. Ob Projekt oder Programm, Risiken sind immer damit verbunden. Aber während es einfacher ist, Risiken in einem Projekt zu identifizieren und zu managen, findet es ein Manager, der für ein Programm verantwortlich ist, schwieriger, die damit verbundenen Risiken einzuschätzen, und die anfallenden Kosten sind im Falle eines Scheiterns eines Programms aufgrund von Risiken höher als in Fall eines Projekts. Das Scheitern eines Programms hat größere Auswirkungen auf die Organisation.
Wenn wir über das Problem und seine Lösung aus der Perspektive eines Projekts sprechen, sehen wir, dass das Problem zwar klar definiert ist, die Anzahl der Lösungen für das Problem jedoch gering ist. Im Gegensatz dazu ist das Problem im Falle eines Programms vage definiert und es zeigt sich, dass es Unterschiede in der Wahrnehmung der Interessengruppen in Bezug auf die Art des Problems gibt. Es gibt jedoch eine größere Anzahl von Lösungen, obwohl zwischen den Interessengruppen weiterhin Unterschiede bestehen, welche die bevorzugte Lösung ist.
Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Programm?
• Ein Projektmanager muss Aufgaben überwachen und verw alten, während ein Programmmanager Projekte überwacht und steuert
• Projekte sind von kürzerer Dauer, während Programme Jahre dauern können
• Projekte haben einen engen Umfang, während ein Programm einen viel größeren Umfang hat
• In einem Programm liegt der Fokus immer auf dem Manager (Führung), während im Falle eines Projekts; Fokus liegt auf dem Management der beteiligten Personen
• Das Projekt hat einen Anfang und ein gut definiertes Ende. Auf der anderen Seite ist das Programm eine Ansammlung von Projekten ohne bestimmtes Ende.
