Beschaffung vs. Einkauf
Beschaffung und Einkauf sind zwei Aktionen, die in Bezug auf Waren und Dienstleistungen durchgeführt werden und die mit Unterschieden in ihrer Methode und Herangehensweise durchgeführt werden.
Beschaffung kann definiert werden als der Erwerb geeigneter Waren oder Dienstleistungen zu den bestmöglichen Gesamtbetriebskosten. Dies geschieht, um die Bedürfnisse des Käufers zu erfüllen. Die Faktoren Qualität und Quantität werden bei der Beschaffung berücksichtigt.
Auf der anderen Seite ist der Einkauf eine Form des Kaufs, die darin besteht, die Waren oder Dienstleistungen gegen Zahlung eines bestimmten Preises oder Geldes zu erh alten. Der beim Kauf gezahlte Geldbetrag oder Preis richtet sich nach der Qualität und Quantität der Waren oder Dienstleistungen. Dies ist der Hauptunterschied zwischen Beschaffung und Einkauf.
Aus der oben gegebenen Definition ergibt sich somit, dass sowohl die Beschaffung als auch der Einkauf die Faktoren Qualität und Quantität gemeinsam haben. Es ist wichtig zu beachten, dass die Beschaffung auch zeitlich und örtlich nach den Bedürfnissen des Käufers erfolgt. Dies ist eine wichtige Beobachtung, die bei der Definition des Beschaffungswesens gemacht werden muss.
Es gibt zwei Arten der Beschaffung, die direkte Beschaffung und die indirekte Beschaffung. Bei der direkten Beschaffung handelt es sich um den Erwerb von Rohstoffen und Produktionsgütern. Bei der indirekten Beschaffung handelt es sich um den Erwerb von Wartungs-, Reparatur- und Betriebsmitteln.
Ein Beispiel für direkte Beschaffung ist Rohöl in der Erdölindustrie. Ein ähnliches Beispiel für indirekte Beschaffung sind Schmierstoffe. Auch die Beschaffung von Ersatzteilen kann als Beispiel unter der indirekten Beschaffung genannt werden.
Einkäufe werden normalerweise sowohl von Einzelpersonen als auch von Gruppen wie Unternehmen und Organisationen getätigt. Andererseits wird die Beschaffung hauptsächlich von Unternehmen und Organisationen oder solchen anderen Gruppen durchgeführt.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Beschaffung ein Prozess in der Unternehmensorganisation ist und sieben Schritte umfassen soll. Diese Schritte umfassen das Sammeln von Informationen, den Kontakt mit dem Lieferanten, die Überprüfung des Hintergrunds, die Verhandlung, die Erfüllung, den Verbrauch, die Wartung und Entsorgung sowie die Erneuerung.
Der Einkauf kann auch hauptsächlich in zwei Bereiche unterteilt werden, die als direkter Einkauf und indirekter Einkauf bezeichnet werden. Der Direktkauf beinh altet die Methode, bar oder mit Geld direkt zu bezahlen und die Waren oder Dienstleistungen zu Ihnen nach Hause geliefert zu bekommen. Der indirekte Einkauf umfasst den Kauf von Waren oder Dienstleistungen über Drittquellen. Es ist interessant festzustellen, dass das Timing von Einkäufen eine sehr wichtige Rolle in den Beschaffungssystemen spielt.
