Kauf vs. Beschaffung
Wenn Sie einen Laien nach dem Unterschied zwischen Kauf und Beschaffung fragen, wird er vielleicht lachen und sagen, dass beides dasselbe ist, und sogar Ihren Wissensstand in Frage stellen. Aber wiederholen Sie dieselbe Frage jemandem, der Manager in der Einkaufsabteilung einer großen Organisation ist, und er wird möglicherweise eine lange Antwort erh alten. Ja, es gibt Unternehmen, die immer noch den Begriff Einkauf statt Beschaffung verwenden, aber es gibt eklatante Unterschiede zwischen den beiden Begriffen, die in diesem Artikel erklärt werden.
Es gibt viele, die glauben, dass der Einkauf der Teil der Beschaffung ist, der sich mit der eigentlichen Transaktion von Waren oder Dienstleistungen befasst. Es gibt andere Teile des gesamten Beschaffungsprozesses, die Beschaffung, Verhandlungen und Logistik usw. umfassen. In früheren Zeiten war der Einkauf eine Routinearbeit, die auf Büroebene durchgeführt wurde. Das waren die Zeiten, in denen es nur begrenzte Lieferanten und auch eine begrenzte Qualität der verfügbaren Materialien gab. Früher waren die Preise fest und es waren keine Verhandlungen möglich.
Die Zeiten haben sich heute geändert. Die Bestandsverw altung ist zu einer spezialisierten Aufgabe geworden, die mehr erfordert, als nur Bestellungen bei einem Lieferanten aufzugeben. Die Beschaffung erfordert heute den Kauf von Waren und Dienstleistungen zu den bestmöglichen Preisen zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge, in der bestmöglichen Qualität und aus der besten verfügbaren Quelle, damit der Prozess zu einem maximalen Nutzen für die Organisation führt. Wenn es darauf hinausläuft, den Kauf über denselben Kanal auf die gleiche Weise zu wiederholen, kann es als Einkauf bezeichnet werden, da kein Gehirn mehr beteiligt ist.
Es gibt Leute, die die Begriffe Beschaffung und Einkauf synonym verwenden, aber da so viel auf dem Spiel steht, ist es nicht vertretbar, Beschaffung mit dem einfachen Akt des Einkaufens gleichzusetzen. Während der Einkauf in einem Unternehmen eher eine administrative Funktion ist, ist die Beschaffung zu einer strategischen Funktion geworden, da vieles vom erfolgreichen Abschluss des gesamten Prozesses namens Beschaffung abhängt.
In Kürze:
Kauf vs. Beschaffung
• In der Unternehmenswelt bezieht sich das Wort Beschaffung auf eine Reihe von Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um das richtige Material vom richtigen Anbieter zu den bestmöglichen Preisen genau zum richtigen Zeitpunkt zu erwerben, um den Nutzen zu maximieren für die Firma. Auf der anderen Seite ist der Kauf nur der transaktionale Teil des gesamten Prozesses, der Beschaffung genannt wird.
• Der Kauf ist die grundlegendste Form der Beschaffung
• Beschaffung umfasst weit mehr als den einfachen Erwerb von Waren und Dienstleistungen, da auch Verhandlungen und Logistik unter diesen Begriff fallen.
