Hauptunterschied – Dauerinventursystem vs. kontinuierliche Bestandsaufnahme
Der Hauptunterschied zwischen dem System der ständigen Bestandsaufnahme und der kontinuierlichen Bestandsaufnahme besteht darin, dass das System der fortlaufenden Bestandsaufnahme eine Methode zur Bestandsbewertung ist, bei der die Zunahme oder Abnahme des Bestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf erfasst wird, während sich die kontinuierliche Bestandsaufnahme auf die Ausübung bezieht der physischen Kontrolle oder Zählung der Bestände, die sich regelmäßig im Besitz des Unternehmens befinden. Inventar ist eines der wichtigsten Umlaufvermögen für eine Organisation. Während diese beiden Verfahren für die Bestandsaufnahme sehr wichtig sind, ist das System der ständigen Bestandsaufnahme ein Bestandsbewertungssystem, während die kontinuierliche Bestandsaufnahme eine Methode zur Bestandsprüfung ist.
Was ist Perpetual Inventory System?
Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bestandsbewertung, bei der die Zunahme oder Abnahme des Bestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf erfasst wird. Dieses System verfolgt kontinuierlich die Bestandssalden und liefert vollständige Einzelheiten zu Bestandsänderungen durch sofortige Berichterstattung.
Der Hauptvorteil des Dauerinventarsystems besteht darin, dass es anzeigt, wie viel Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, und ein erfolgreicher Weg ist, Fehlbestände zu verhindern. Da außerdem die Lagerbestände auf Echtzeitbasis aktualisiert werden, bleibt der Saldo auf dem Lagerbestandskonto und dem Kostenkonto für verkaufte Waren während des gesamten Rechnungsjahres korrekt. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da der Lagerbestand eines der bedeutendsten Umlaufvermögen ist und Kennzahlen wie die Lagerumschlagsquote für die Entscheidungsfindung beim Working Capital Management berechnet werden sollten. Am Jahresende vergleicht das unbefristete System den physischen Bestandsbestand mit den Buchungsunterlagen, um zu untersuchen, ob es Unstimmigkeiten gibt.
Bsp. Die Firma DEF verwendet ein fortlaufendes Bestandssystem und zeichnet jeden Kauf und Verkauf für den Monat Mai 2017 auf.
Was ist kontinuierliche Bestandsaufnahme?
Kontinuierliche Bestandsaufnahme bezieht sich auf die regelmäßige physische Überprüfung oder Zählung der Bestände des Unternehmens. Der Hauptzweck der kontinuierlichen Bestandsaufnahme besteht darin, sicherzustellen, dass ausreichend Rohstoffe und Fertigwaren für die Produktion bzw. den Verkauf verfügbar sind, um die Möglichkeit von Fehlbeständen auszuschließen. Bei Waren mit hohem Wert (z. B. Edelsteine und Schmuck) und Waren mit hoher Umschlagshäufigkeit (z. B. schnelllebige Konsumgüter) ist eine kontinuierliche Bestandsaufnahme unerlässlich.
Neben der Eliminierung von Fehlbeständen hilft die kontinuierliche Bestandsaufnahme bei der Identifizierung von Verlusten oder Verschwendung und hilft auch bei der Budgetierung und Prognose von Lagerbeständen. Diese Übung macht es dem Unternehmen bequem, den Meldebestand für Lagerbestände (Lagerbestand, bei dem ein Unternehmen eine neue Bestellung für einen Bestand an Rohmaterialien für die Produktion aufgeben würde) und die Meldebestandsmenge (Anzahl der Einheiten, die in der Bestandsmenge enth alten sein sollten) zu identifizieren neue Ordnung). Allerdings ist die Durchführung einer kontinuierlichen Bestandsaufnahme insbesondere in Unternehmen mit einem erheblichen Lagerbestand sehr zeitaufwändig und kostenintensiv. Aus diesem Grund verzichten einige Unternehmen auf diese Methode und kontrollieren den Lagerbestand regelmäßig.
Abbildung 01: Kontinuierliche Bestandsaufnahme wird regelmäßig durchgeführt
Was ist der Unterschied zwischen Perpetual Inventory System und Continuous Inventur?
Perpetual Inventory System vs. Continuous Inventur |
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| Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bestandsbewertung, bei der die Zunahme oder Abnahme des Bestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf erfasst wird. | Kontinuierliche Bestandsaufnahme bezieht sich auf die regelmäßige physische Kontrolle oder Zählung der Bestände des Unternehmens. |
| Natur | |
| Perpetual Inventory System ist eine Bestandsbewertungsmethode. | Die kontinuierliche Bestandsaufnahme ist eine Methode zur Überprüfung der Lagerverfügbarkeit. |
| Ergebniserfassung | |
| Bestandsbewertung mit einer fortlaufenden Bestandsführung wird im Buchh altungssystem erfasst. | Bei der fortlaufenden Inventur erfolgt keine Aufzeichnung, da hiermit überprüft wird, ob die Bestände so vorhanden sind, wie sie in den Aufzeichnungen angegeben sind. |
Zusammenfassung – Perpetual Inventory System vs. Continuous Inventur
Der Unterschied zwischen dem Dauerinventursystem und der kontinuierlichen Bestandsaufnahme besteht darin, dass das Dauerinventursystem den Lagerbestand regelmäßig bewertet, während die kontinuierliche Inventur durchgeführt wird, um die Lagerverfügbarkeit zu prüfen. Beide Methoden sind kostspielig und zeitaufwändig in der Anwendung; sie gewähren jedoch eine höhere Kontrolle über die Lagerbestände. Der genaue Wert und die genaue Menge des Inventars sind für die Erstellung des Jahresabschlusses unerlässlich. Daher ist es wichtig, ausreichend Ressourcen für die Bestandsbewertung und -inspektion aufzuwenden.
