Hauptunterschied – Bestandsaufnahme vs. Bestandskontrolle
Inventar ist eines der wichtigsten Umlaufvermögen eines Unternehmens und ist in Form von Rohmaterialien, unfertigen Erzeugnissen und fertigen Erzeugnissen verfügbar. Unabhängig von der Form, in der sie vorliegen, ist die Bestandsh altung aufgrund der Lagerh altungskosten kostspielig; daher sollte es effizient verw altet werden. Der Hauptunterschied zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle besteht darin, dass die Bestandsaufnahme der Prozess der physischen Überprüfung des Zustands und der Bestandsmengen in einer Organisation ist, während die Bestandskontrolle der systematische Prozess ist, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ausreichende Lagerbestände vorhält, um den Kunden zu treffen Nachfrage ohne Verzögerungen bei gleichzeitiger Minimierung der Lagerh altungskosten.
Was ist Inventur?
Bestandsaufnahme, auch als „Bestandsprüfung“bezeichnet, ist der Prozess der physischen Überprüfung des Zustands und der Mengen des Bestands in einer Organisation. Das Hauptziel der Bestandsaufnahme besteht darin, mögliche Verschwendung im Voraus zu erkennen und zu planen, wie diese minimiert werden kann. Dies ermöglicht Unternehmen einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Die Art der anzuwendenden Bestandsaufnahme hängt von der Art des Geschäfts und auch der Art der Branche ab. Beispielsweise sollten Unternehmen, die mit verderblichen Waren und äußerst wertvollen Waren handeln, sehr häufig Inventuren durchführen.
Inventurarten
Im Folgenden sind die am häufigsten verwendeten Arten der Bestandsaufnahme aufgeführt.
Häufigkeitsbasierte Bestandsaufnahme
Dies kann täglich oder am Ende der Schicht, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen. Die häufige Bestandsaufnahme wird genauer sein und dem Unternehmen helfen, bestandsbezogene Probleme zu identifizieren; daher gelten tägliche oder endschichtbezogene und wöchentliche Inventuren als sehr genau. Eine Inventur mit kurzen Frequenzen ist jedoch sehr zeit- und kostenintensiv in der Durchführung. Bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresfinanzberichten findet in der Regel eine monatliche, vierteljährliche und jährliche Bestandsaufnahme statt.
Leitungsprüfungen
Leitungsprüfungen können durchgeführt werden, nachdem ein Problem mit einem bestimmten Produkt aufgetreten ist. Line Checks werden implementiert, um die Lagerbestände des jeweiligen Produkts zu überprüfen, um das identifizierte Problem zu beheben. Dies ist weniger zeitaufwändig und weniger kostspielig, jedoch weniger effektiv, da es sich um eine korrigierende und nicht um eine vorbeugende Maßnahme handelt.
Bewertung am Ende des Leasingverhältnisses
Die Bewertungsinventur am Ende des Mietverhältnisses wird zum Zeitpunkt der Auflösung des Geschäftsbetriebs durchgeführt. Zur Ermittlung des Schlusswertes der Bestände wird eine Bestandsaufnahme durch die Wirtschaftsprüfer durchgeführt.
Was ist Bestandskontrolle?
Bestandskontrolle ist der systematische Prozess, um sicherzustellen, dass ausreichende Lagerbestände vom Unternehmen geh alten werden, um die Kundennachfrage ohne Verzögerungen zu erfüllen und gleichzeitig die Lagerh altungskosten auf einem Minimum zu h alten. Bei effektiver Durchführung kann die Bestandskontrolle die Kosten minimieren und die Produktionseffizienz verbessern.
Wie stellt man ein effektives Bestandskontrollsystem sicher?
Führen Sie eine jährliche Aktienrichtlinie ein
Die Definition eines minimalen und maximalen Lagerbestands für jede Bestandskategorie (Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und fertige Erzeugnisse) zusammen mit einer Liste von Lieferanten, von denen das Unternehmen Waren kaufen wird, kann die Bestandskontrolle effektiv machen. Außerdem sollte ein ausreichender Pufferbestand (Sicherheitsbestand) vorgeh alten werden, um Fehlbestände zu vermeiden.
Bestandsbudgetierung
Ein Inventarbudget beinh altet die Kosten für den Erwerb und die H altung von Inventar und wie viel Umsatz durch den Verkauf von Fertigwaren erzielt werden kann. Diese Art von Budget hilft dem Unternehmen, den Bestand effektiv zu planen.
Aufrechterh altung eines permanenten Inventarsystems
Das Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bilanzierung der Bestandszunahme oder -abnahme unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf. Dieses System verfolgt kontinuierlich die Bestandssalden und liefert somit vollständige Details zu Bestandsänderungen durch sofortige Berichterstattung. Der Hauptvorteil des Dauerinventarsystems besteht darin, dass es zeigt, wie viel Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, und Fehlbestände verhindert.
Strenge Verfahren zur Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten
Wenn das Unternehmen genügend Zeit für die Auswahl von Lieferanten aufwenden kann, indem es eine Reihe von Alternativen in Betracht zieht, wird es in der Lage sein, die am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen, die qualitativ hochwertige Waren pünktlich und dann liefern, wenn es erforderlich ist.
Was ist der Unterschied zwischen Inventur und Bestandskontrolle?
Inventur vs. Bestandskontrolle |
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| Inventur ist der Prozess der physischen Überprüfung des Zustands und der Mengen des Inventars in einer Organisation. | Bestandskontrolle ist der systematische Prozess, um sicherzustellen, dass ausreichende Lagerbestände vom Unternehmen geh alten werden, um die Kundennachfrage ohne Verzögerungen zu erfüllen und gleichzeitig die Lagerh altungskosten auf einem Minimum zu h alten. |
| Hauptziel | |
| Das Hauptziel der Inventur ist es, den Zustand des Inventars zu prüfen. | Das Hauptziel der Bestandskontrolle besteht darin, sicherzustellen, dass ausreichende Lagerbestände verfügbar sind, um die Produktions- und Verkaufsanforderungen zu erfüllen. |
| Frequenz | |
| Die Häufigkeit der Bestandsaufnahme hängt von den Unternehmensrichtlinien ab und kann täglich, wöchentlich, vierteljährlich oder jährlich durchgeführt werden. | Bestandskontrolle sollte kontinuierlich durchgeführt werden. |
Zusammenfassung – Bestandsaufnahme vs. Bestandskontrolle
Der Unterschied zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle besteht darin, dass die Bestandsaufnahme durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass sich der Bestand in einem günstigen Zustand befindet, während die Bestandskontrolle durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass ausreichende Bestände verfügbar sind, um die Produktions- und Verkaufsanforderungen zu erfüllen. Obwohl beide unterschiedliche Aspekte prüfen, haben sie ein weitgehend ähnliches Ziel, nämlich sicherzustellen, dass ausreichend Bestände für die Produktion und den Verkauf in guter Qualität ausgegeben werden.
