Mitteilung vs. Tagesordnung
Mitteilung und Tagesordnung sind zwei Wörter, die häufig in Vorstandssitzungen von Unternehmen verwendet werden. Diese Wörter werden von Menschen häufig missverstanden und sie werden sogar synonym verwendet, was falsch ist. Hier ist eine Erklärung dieser beiden Wörter, die jegliche Verwirrung zwischen Bekanntmachung und Tagesordnung beseitigen wird.
Hinweis
Notice ist eine Art Ankündigung, die verwendet wird, um alle Mitglieder zu informieren, die zur Teilnahme an einem Meeting berechtigt sind. Die Ankündigung enthält alle Informationen über das Datum und die Uhrzeit sowie den Ort der Sitzung. Im Falle einer Vorstandssitzung muss eine Einladung mindestens 7 Tage vor dem Sitzungstermin versandt werden, damit sich die Mitglieder auf die Sitzung vorbereiten können.
In Schulen und Colleges werden Mitteilungen über eine Veranst altung oder Änderungen der Schulzeiten oder andere wichtige Mitteilungen normalerweise an der Pinnwand angebracht, damit die Schüler leicht davon erfahren können.
Die Praxis, Beamte einer Abteilung zu benachrichtigen, um Erklärungen für ein Versäumnis oder eine Unterschlagung zu verlangen, ist weltweit üblich.
Agenda
Eine Agenda ist normalerweise eine Liste von Themen, die in einem Meeting besprochen werden sollen. Diese Themen sind immer in einer bevorzugten Reihenfolge, die angibt, welches Thema in welcher Reihenfolge behandelt werden soll. Die Tagesordnung wird immer festgelegt, bevor ein Meeting stattfindet, damit alles nach Plan läuft und es während des Meetings keine Aufregung gibt.
Sogar politische Parteien legen ihre Agenda fest, bevor der Wahlprozess in Gang gesetzt wird. Dies bezieht sich auf Richtlinien und Programme, die von diesen Parteien erklärt wurden, um die Wähler wissen zu lassen, was ihnen bevorsteht, wenn sie für eine bestimmte Partei stimmen.
Wann immer es einen Gipfel zwischen zwei Nationen oder sogar der UNO gibt, wird die Tagesordnung im Voraus festgelegt, damit der Gipfel reibungslos und ohne Schluckauf ablaufen kann.
Zusammenfassung
Während der Hinweis ein Tool ist, das verwendet wird, um eine Veranst altung oder ein Meeting anzukündigen, ist die Tagesordnung die Liste der Themen, die in einem Meeting besprochen werden sollen
Sogar für eine Vorstandssitzung, bei der die Mitglieder über Datum, Uhrzeit und Ort informiert werden, wird die Tagesordnung im Voraus festgelegt, damit die vorgeschlagene Sitzung reibungslos abläuft.
