Agenda vs. Protokoll
Tagesordnung und Protokoll sind zwei der wichtigsten Bestandteile eines Meetings. Die Person, die das Meeting arrangiert, hat viele Dinge im Kopf, wie den Zeitplan, das Timing, den Veranst altungsort, die Gäste, den Meetingplan und so weiter. Daher ist es notwendig, sich der Unterschiede zwischen Tagesordnung und Protokoll bewusst zu sein.
Agenda
Agenda ist ein Wort, das verwendet wird, um den Zeitplan oder das Programm eines Meetings zu beschreiben. Es ist eine Liste von Dingen, die während des Meetings erledigt oder besprochen werden müssen. Jedes formelle Treffen, das organisiert wird, erfordert die Erstellung einer Tagesordnung. Es gibt eine Reihenfolge, in der die Punkte während der Sitzung aufgegriffen und diskutiert werden, und die Tagesordnung der Sitzung erwähnt diese Reihenfolge eindeutig. Diese Tagesordnung wird unter den Gästen lange vor ihrer tatsächlichen Ankunft am Veranst altungsort zum Zeitpunkt des Treffens verteilt, damit sie sich mit den Themen vertraut machen können, die während des Treffens besprochen werden. Ein weiteres Ziel der Agenda ist es, sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer entsprechend vorbereiten und nicht überrascht werden.
Minuten
Protokoll ist ein Begriff, der verwendet wird, um sich auf eine offizielle Aufzeichnung des Verfahrens während eines formellen Treffens zu beziehen. Diese Protokolle dienen als Aufzeichnungen darüber, was während eines Meetings passiert ist, und auch, um die Leute nach einiger Zeit daran zu erinnern, wenn sie es vergessen. Dieses Protokoll ist auch für alle nützlich, die nicht an der Sitzung teilnehmen können, da sie alles erfahren, was während der Sitzung stattgefunden hat. Das Protokoll enthält den Namen des Veranst altungsortes, das Datum und die Uhrzeit der Sitzung und die Liste aller Personen, die an der Sitzung teilgenommen haben. Dieses Protokoll enthält auch den Namen der Person, die dieses Protokoll führt.
Was ist der Unterschied zwischen Tagesordnung und Protokoll?
• Agenda ist der Zeitplan eines Meetings und gibt die Abfolge der Ereignisse während des Meetings an, damit sich die Gäste im Voraus vorbereiten können.
• Protokolle beziehen sich auf die offizielle Aufzeichnung des Verfahrens eines formellen Treffens. Protokolle sind wichtig, um sich daran zu erinnern, was während eines Meetings an einem zukünftigen Datum passiert ist, falls die Leute es vergessen sollten.
