Doppelter Eintrag vs. Einfacher Eintrag
Ein Buchh altungssystem kann definiert werden als ein organisierter Satz von Handbüchern, Buchh altungsmethoden, Verfahren und Kontrollen, die eingerichtet wurden, um zu sammeln, aufzuzeichnen, zu klassifizieren, zusammenzufassen, zu interpretieren, rechtzeitig und genau für die Entscheidungsfindung darzustellen. Die Buchh altung ist ein Prozess, bei dem die Finanzunterlagen eines Unternehmens gut organisiert und auf dem neuesten Stand geh alten werden. Es gibt zwei Systeme zur Buchh altung oder Aufzeichnung von Transaktionen, eines ist ein System mit doppelter Eingabe und das andere ist ein System mit einfacher Eingabe. Aufgrund einiger gravierender Nachteile des Single-Entry-Verfahrens und der überlegenen Eigenschaften des Double-Entry-Systems wurde das Single-Entry-Verfahren aufgegeben, und das Double-Entry-System wird auf der ganzen Welt weit verbreitet verwendet. Darüber hinaus förderten weithin anerkannte Rechnungslegungsgremien und renommierte Rechnungslegungsfachleute das System der doppelten Erfassung gegenüber dem System der einfachen Erfassung.
Einzeleintrag
Einzelbuchungssystem zeichnet nur eine Buchung, entweder Belastungsbuchung oder Habenbuchung, für eine bestimmte Transaktion auf. Wenn zum Beispiel jemandem Bargeld ausgezahlt wird, wird entweder Bargeld gutgeschrieben oder das Konto des Schuldners belastet. Das Single-Entry-System ähnelt eher einem Scheckbuchregister. Es verfolgt keine Vermögens- und Verbindlichkeitskonten, daher kann dieses System die Berechnung des Nettoeinkommens bis zu einem gewissen Grad erleichtern, aber keinen Blick auf die aktuelle Finanzlage des Unternehmens werfen. Dieses System kann für kleine Unternehmen wie Einzelunternehmen geeignet sein, für die keine oder nur sehr geringe gesetzliche Anforderungen und Betrugschancen bestehen.
Doppelte Eingabe
Unter dem System der doppelten Eingabe hat jede einzelne Belastungsbuchung eine entsprechende Gutschriftsbuchung, und jede einzelne Kreditbuchung hat eine entsprechende Belastungsbuchung; das heißt, jeder Eintrag hat einen entgegengesetzten Eintrag. Da es für eine einzelne Transaktion zwei Gegensätze gibt, kann die arithmetische Genauigkeit leicht durch die Erstellung einer Probebilanz überprüft werden. Gemäß den Rechnungslegungsstandards wird allen Unternehmen (öffentlich oder privat, börsennotiert oder nicht) und Personengesellschaften empfohlen, eine doppelte Buchführung zu führen. Es ist für eine Organisation obligatorisch, Abschlussabschlüsse zu erstellen und an die Steuerabteilungen zu senden, wobei das System der doppelten Erfassung zum Zweck der Steuerberechnung verwendet wird.
Was ist der Unterschied zwischen Double Entry und Single Entry?
• Im System mit einfacher Eingabe gibt es nur einen Eintrag, während im System mit doppelter Eingabe zwei Einträge für jede Transaktion erforderlich sind.
• Einmalige Eintragung ist eine unvollständige Aufzeichnung, während doppelte Eintragung eine vollständige Aufzeichnung der Buchh altung ist.
• Das System der doppelten Buchführung ist komplexer und zeitaufwändiger als das System der einfachen Buchführung.
• Bar- und Banktransaktionen werden in der gleichen Sp alte unter dem Single-Entry-System erfasst, während beide separat im Gegenstück erfasst werden.
• Im System mit einfacher Eingabe gibt es sehr wenige Möglichkeiten, Fehler zu identifizieren, aber im System mit doppelter Eingabe können einige der Fehler identifiziert werden, indem ein Eintrag mit dem entsprechenden entgegengesetzten Eintrag verglichen wird.
• Für die arithmetische Genauigkeit im System mit doppelter Eingabe kann eine Probebilanz erstellt werden, im System mit einfacher Eingabe ist dies jedoch nicht möglich.
• Alle Soll- und Habenbuchungen werden in der gleichen Sp alte erfasst.
• Endabrechnungen können im System der doppelten Erfassung sehr einfach erstellt werden, jedoch ist dies im System der einfachen Erfassung nicht möglich.
• Es besteht die zwingende Anforderung, das doppelte Buchführungssystem zu verwenden, aber nicht das einfache Buchführungssystem.
