Zuordnung vs. Aufteilung
Verrechnung und Umlage sind Verfahren, mit denen verschiedene Kosten den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden. Eine Umlage kann nur verwendet werden, wenn der gesamte Aufwand in direktem Zusammenhang mit einer Abteilung steht, und eine Umlage wird verwendet, wenn Teile des Aufwands aus mehreren verschiedenen Abteilungen stammen. Der Artikel erklärt diese Begriffe anhand von Beispielen anschaulich und zeigt auf, wie sich diese Methoden der Kostenzuordnung voneinander unterscheiden.
Was ist Zuordnung?
Kostenverrechnung erfolgt, wenn Gemeinkosten und Spesen direkt der Kostenstelle belastet werden. Beispielsweise werden die Kosten der direkten Arbeit (z. B. Arbeitskosten pro produzierter Einheit) direkt der spezifischen Kostenstelle zugeordnet, die in diesem Fall eine Kostenstelle für die Herstellung von Waren ist. Ein weiteres Beispiel wäre, wenn eine Klimaanlage separat von einer Abteilung verwendet wird, werden die gesamten Kosten für die Nutzung der Klimaanlage dieser bestimmten Abteilung zugewiesen. Es gibt eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit ein Overhead zugewiesen werden kann. Diese Bedingungen sind, dass der Aufwand von der Kostenstelle verursacht worden sein muss und die konkrete Höhe des Aufwands bzw. Gemeinkostens bekannt sein muss.
Zuordnung von Gemeinkosten/Aufwendungen ist spezifischer, und genaue Kostenbeträge können direkt auf jede Kostenstelle verrechnet werden. Kosten wie das Geh alt von Führungskräften, die für die Überwachung aller Abteilungen zuständig sind, können jedoch nicht einer Abteilung zugeordnet werden, und daher muss eine andere Methode zur Verteilung dieser Kosten verwendet werden.
Was ist Aufteilung?
Kostenaufteilung erfolgt, wenn bestimmte Kosten nicht direkt einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden können. Kosten, die nicht einer Abteilung zuzurechnen sind und auf mehrere Abteilungen verteilt werden, werden durch Umlage auf diese Abteilungen verteilt. Nimmt man das bisherige Beispiel des Managergeh alts, müssten solche Spesen nach fairen Kriterien umgelegt werden. Dies könnte so etwas wie der Prozentsatz der Zeit sein, die der Manager in jeder bestimmten Abteilung aufwendet. Andere Gemeinkosten, die umgelegt werden müssen, sind Immobilienmiete, Wasser- und Stromrechnungen, allgemeine Verw altungsgehälter usw. Ausgaben wie Miete, Wasser und Nebenkosten können fair auf die Abteilungen verteilt werden, indem eine Basis wie Quadratmeter pro Abteilungsfläche verwendet wird.
Was ist der Unterschied zwischen Allokation und Aufteilung?
Verrechnung und Umlage sind Methoden, die dazu dienen, Kosten auf verschiedene Kostenstellen aufzuteilen, je nachdem zu welcher Abteilung oder Kostenstelle die einzelnen Kosten oder Kostenanteile gehören. Der Hauptunterschied zwischen Zuweisungs- und Aufteilungsmethoden besteht darin, dass eine Zuweisung verwendet wird, wenn die Gemeinkosten direkt einer Abteilung und Kostenstelle zugeordnet werden können, und eine Aufteilung verwendet wird, wenn die Gemeinkosten von mehreren Abteilungen stammen.
Bei der Umlage wird der gesamte Kostenbetrag auf eine Abteilung umgelegt und die Kosten anteilig auf die jeweiligen Kostenstellen verteilt. Die Zuordnung ist viel einfacher und einfacher durchzuführen, da die Ausgaben direkt einer Kostenstelle zugeordnet werden. Die Aufteilung kann jedoch ziemlich schwierig sein, da der Prozentsatz der Kosten, der jeder Abteilung zugewiesen werden muss, möglicherweise schwer zu bestimmen ist.
Zusammenfassung:
Zuordnung vs. Aufteilung
• Allokation und Umlage sind Verfahren, mit denen Kosten auf verschiedene Kostenstellen aufgeteilt werden, je nachdem zu welcher Abteilung oder Kostenstelle die einzelnen Kosten oder Kostenanteile gehören.
• Kostenzuordnung erfolgt, wenn Gemeinkosten und Spesen direkt der Kostenstelle belastet werden.
• Kostenaufteilung erfolgt, wenn bestimmte Kosten nicht direkt einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden können.
