Hauptunterschied – Cycle Count vs. Inventur
Bestände stellen einen erheblichen Teil des Umlaufvermögens dar und sollten effektiv verw altet werden. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und die Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) schreiben Unternehmen vor, den vollständigen Lagerbestand auf jährlicher Basis zu zählen oder ein fortlaufendes Zählsystem zu implementieren. Der Hauptunterschied zwischen Zykluszählung und physischer Inventur besteht darin, dass die Zykluszählung als fortlaufendes Bestandszählungssystem bezeichnet wird, bei dem eine Reihe ausgewählter Bestandsartikel an einem bestimmten Tag gezählt wird, während die physische Bestandsaufnahme eine Bestandszählungsmethode ist, bei der alle Arten von Bestand enth alten sind Eine Organisation wird zu einem bestimmten Zeitpunkt gezählt, typischerweise auf jährlicher Basis.
Was ist Cycle Count?
Zykluszählung wird als fortlaufendes Bestandszählungssystem bezeichnet, bei dem eine Reihe ausgewählter Bestandsartikel an einem bestimmten Tag gezählt wird. Das Unternehmen kann einen Inventarplan haben, um zu entscheiden, wie die Zählung basierend auf verschiedenen Arten von Inventar erfolgen soll.
Bsp. PQR ist ein produzierendes Unternehmen, das 4 Arten von Inventar führt. Die Zykluszählung beginnt im Januar und es wird eine Inventarart pro Monat gezählt. Somit endet die erste Zykluszählung im April und derselbe Zyklus wird noch zweimal im Jahr fortgesetzt.
Mit einer Zykluszählung ist es praktisch, das Inventar zu validieren, da die Aufzeichnungen kontinuierlich aktualisiert werden. Diese Zählmethode wird häufig in großen Organisationen verwendet, die eine große Anzahl von Artikeln im Bestand haben und nicht über einen längeren Zeitraum geschlossen werden können, um eine jährliche Inventurzählung durchzuführen.
Vor- und Nachteile von Cycle Count
Die folgenden Vorteile werden durch eine Zykluszählung erzielt.
- Kostengünstiger im Vergleich zur Inventurzählung
- Betriebsunterbrechung reduzieren
- Weniger Komplexität
Der Hauptnachteil dieser Methode besteht jedoch darin, dass es schwierig ist, am Ende des Geschäftsjahres auf den korrekten Wert zu schließen, da nicht alle Bestandsaufzeichnungen gleichzeitig aktualisiert werden.
Was ist physischer Bestand?
Physische Inventur ist eine Bestandszählungsmethode, bei der alle Arten von Bestand in einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt gezählt werden, normalerweise auf jährlicher Basis. Dies geschieht, indem der Betrieb zum Ende des Geschäftsjahres vorübergehend eingestellt und alle Arten von Vorräten gezählt werden.
Vor- und Nachteile der physischen Inventur
Physische Inventurmethode ermöglicht es dem Unternehmen, das neue Geschäftsjahr mit einem genauen Bestandsbetrag zu beginnen, was zu genaueren Finanzinformationen und Entscheidungsfindung beiträgt. Obwohl diese Methode nützlich ist, wird sie selten verwendet, da ihre Kosten die Vorteile überwiegen, wo die ersteren (Kosten) sind,
- Sobald die Bestandszählung gestartet wurde, kann das Lager kein Inventar empfangen oder verteilen; Daher muss der Betrieb eingestellt werden, um den Bestand zu zählen, der als „Bestandssperre“bezeichnet wird
- Zeit- und ressourcenaufwändig
- Wenn die Bestandszählung manuell durchgeführt wird, besteht eine erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit
Abbildung 01: Bestandszählung ist eine wesentliche Übung für viele Arten von Organisationen.
Was ist der Unterschied zwischen Cycle Count und Inventur?
Cycle Count vs. Inventur |
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| Cycle Count ist ein fortlaufendes Bestandszählsystem, bei dem eine Reihe ausgewählter Bestandsartikel an einem bestimmten Tag gezählt wird. | Physische Inventur ist eine Bestandszählungsmethode, bei der alle Arten von Beständen in einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt gezählt werden, typischerweise auf jährlicher Basis. |
| Inventar einfrieren | |
| Zykluszählung erfordert kein Einfrieren des Lagerbestands. | Physischer Bestand erfordert Lagerbestandssperre. |
| Natur | |
| Zykluszählung wird für verschiedene Bestandsarten zu unterschiedlichen Zeiten durchgeführt. | Die physische Inventurmethode erfordert, dass das Unternehmen alle Inventargegenstände zu einem bestimmten Zeitpunkt zählt. |
| Flexibilität | |
| Bei der Cycle-Count-Methode kann das Unternehmen entscheiden, wie die Bestandszählung erfolgen soll, z. B. in welcher Reihenfolge der Bestand gezählt werden soll, welche Bestandsarten zuerst gezählt werden sollen usw. | Die physische Bestandsaufnahme ist begrenzt flexibel, da sie nur auf eine Weise initiiert werden kann. |
| Komplexität und Zeitaufwand | |
| Zykluszählung ist eine weniger komplexe Aktivität und kann innerhalb einer begrenzten Zeit abgeschlossen werden. | Physische Inventurmethode ist sehr komplex und zeitaufwändig. |
| Eignung | |
| Zykluszählung ist ideal für Unternehmen, die große Mengen an Lagerbeständen unterh alten. | Physische Bestandszählung eignet sich besser für Unternehmen, die kleine Bestandsmengen unterh alten. |
Zusammenfassung – Zykluszählung vs. Inventur
Der Unterschied zwischen Cycle Count und Inventur besteht darin, dass Cycle Count eine Methode der fortlaufenden Bestandszählung ist, während die Inventurmethode den Bestand regelmäßig zählt, typischerweise auf jährlicher Basis. Die Implementierung eines effektiven Bestandszählungssystems hilft, Fehlbestände zu vermeiden und Ineffizienzen und Fehler zu reduzieren. Einige Organisationen führen beide Arten der Bestandsprüfung durch; Die Cycle-Count-Methode ist jedoch diejenige, die von vielen bevorzugt und häufig verwendet wird.
