Schlüsselunterschied – W9 vs. 1099
Steuererklärungen können oft verwirrend sein, da es eine Fülle von dazugehörigen Unterlagen gibt, die verschiedene Namen und Kennungen tragen. W9 und 1099 sind solche zwei Formulare, die für die Steuererklärung gemäß den Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) verwendet werden. Der Hauptunterschied zwischen W9 und 1099 besteht darin, dass W9 ein Formular ist, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens eingereicht wird, während 1099 ein Formular ist, das verwendet wird, um Informationen an den Internal Revenue Service (IRS) in Bezug auf bestimmte Einkommensarten aus nicht beschäftigungsbezogenen Quellen.
Was ist W9?
W9 ist ein Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens eingereicht wird. Request for Taxpayer Identification Number and Certification Form ist eine andere Bezeichnung für das W9-Formular. Drei Hauptabschnitte sind in W9-Form mit den folgenden Komponenten zu sehen.
Allgemeine Informationen
- Name des Steuerzahlers
- Name des Unternehmens/Unternehmens
- Bundessteuerklärung (zur Angabe der Art des Gewerbes)
- Adresse und Postleitzahl
Steueridentifikationsnummer (TIN)
TIN ist ein eindeutiger 11-stelliger Zahlencode, der für umsatzsteuerpflichtige Verkäufer und Händler vergeben wird.
Zertifizierung
In diesem Abschnitt bestätigt der Steuerzahler, dass die korrekte TIN im Formular angegeben ist.
W9 ist ein IRS-Formular; Diese werden jedoch nicht an den IRS gesendet, sondern von der Person gepflegt, die die Informationsrückgabe zu Überprüfungszwecken einreicht. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerpflichtigen. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten beziehen, müssen das W9 von einem US-Bürger oder einem Ausländer anfordern. Die Informationen in diesem Formular sind nützlich, wenn das Unternehmen dem Internal Revenue Service Bericht erstattet, um die Höhe der Mittel von Drittunternehmen anzugeben.
Formular W9 PDF
Abbildung 01: Formular W9
Was ist 1099?
1099 ist ein Formular, das verwendet wird, um dem (IRS) Informationen zu bestimmten Einkommensarten aus nicht beschäftigungsbezogenen Quellen bereitzustellen. In 1099-Formularen finden sich je nach Quelle der Nichtbeschäftigung eine Reihe von Variationen, bei denen sie technisch als Informationsrückgabe bezeichnet werden, da das Ziel von 1099 darin besteht, Steuerzahler zu ermutigen, alle ihre Einkommensmöglichkeiten anzugeben und Steuern zu zahlen. Die am häufigsten verwendeten Arten von 1099 sind unten aufgeführt.
- 1099 MISC (Sonstiges Einkommen) – von unabhängigen Auftragnehmern einzureichen
- 1099 DIV (Dividenden und Ausschüttungen) – einzureichen von Inhabern von Stammaktien oder Investmentfonds
- 1099 INT (Interest Income) – von Zinserträgen von einem Bankkonto einzureichen
- 1099 R (Rentenquellen) – einzureichen von Rentnereinkommensempfängern aus Renten, Versicherungsverträgen, individuellen Rentenkonten (IRA) und Renten
Im Allgemeinen müssen 4 Kopien von 1099 gemacht werden; für Zahler, Zahlungsempfänger, IRS und das State Tax Department. IRS legt auch Vorschriften zur Einreichung von Steuererklärungen basierend auf der Anzahl von 1099-Formularen fest. Bei weniger als 250 Formularen sind Papierexemplare einzureichen. Wenn die Anzahl der Formulare 250 übersteigt, müssen sie elektronisch beim IRS eingereicht werden.
Abbildung 02: 1099 R sollte von Rentnereinkommensbeziehern eingereicht werden.
Was ist der Unterschied zwischen W9 und 1099?
W9 gegen 1099 |
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| W9 ist ein Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens eingereicht wird | 1099 ist ein Formular, das verwendet wird, um dem Internal Revenue Service (IRS) Informationen zu bestimmten Einkommensarten aus nicht beschäftigungsbezogenen Quellen bereitzustellen. |
| Variationen | |
| In W9-Form gibt es keine Variationen. | In 1099 stehen zahlreiche Variationen zur Verfügung, z. B. für Dividenden, Zinserträge und Renten. |
| Steuerkorrespondenz mit IRS | |
| W9 wird nicht an den IRS gesendet, sondern von der Person gepflegt, die die Informationsrückgabe zu Überprüfungszwecken einreicht. | Formular 1099 muss beim IRS eingereicht werden. |
Zusammenfassung – W9 vs. 1099
Der Unterschied zwischen W9 und 1099 besteht darin, dass W9 ein Formular ist, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern eingereicht wird, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, während 1099 ein Formular ist, das verwendet wird, um dem Internal Revenue Service (IRS) Informationen zu bestimmten Informationen bereitzustellen Einkommensarten aus nicht erwerbsbezogenen Quellen. Beide verfolgen jedoch weitgehend ähnliche Ziele, wenn der IRS versucht sicherzustellen, dass Steuern von allen Einkommensarten erhoben werden.
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