Journal vs. Ledger
Journal und Hauptbuch sind zwei Hauptwörter, auf die man oft stößt, wenn man die Konzepte der Finanzbuchh altung studiert oder Jahresabschlüsse erstellt. Im System der doppelten Buchführung spielen Hauptbücher und Journale eine entscheidende und wichtige Rolle. In diesen beiden Büchern sind vor der Erstellung der Schlussabrechnung alle getätigten Transaktionen zu durchlaufen.
Journal
Journal ist ein erstklassiges Buch; Das heißt, wann immer eine Transaktion auftritt, muss sie bald darauf im Journal aufgezeichnet werden. Der vorgenommene Eintrag wird als Journaleintrag bezeichnet. Der Vorgang des Eintragens in das Journal wird als Journaling bezeichnet. Der Journaleintrag besagt, welches Konto belastet und welches Konto gutgeschrieben werden soll, außerdem enthält er einen Vermerk, aus welchem Grund der entsprechende Eintrag vorgenommen wurde. Einige Haupttypen von Journalen sind allgemeine Journale, Einkaufsjournale, Verkaufsjournale usw. Eine Transaktion muss im allgemeinen Journal oder einem der anderen speziellen Journale erfasst werden. Das Journal enthält Daten in der historischen Reihenfolge ihres Auftretens.
Ledger
Ein Hauptbuch kann als Buchh altungsbuch der endgültigen Buchung definiert werden, in dem Transaktionen in getrennten Konten aufgeführt werden. Ledger enthält viele Konten (normalerweise als T-Konten bekannt). Die Transaktionen, die in den Journalen erfasst werden, werden entsprechend gruppiert und in die entsprechenden korrekten Konten im Hauptbuch umgewandelt. Dieser Vorgang der Datenerfassung wird als Buchung bezeichnet. Jahresabschlüsse (auch Endabschlüsse genannt) wie Gesamtergebnisrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung), Bilanz (Bilanz) werden häufig aus dem Hauptbuch abgeleitet. Sachkonten können auf Richtigkeit überprüft werden, d. h. wenn die Summe aller Sollsalden im Sachkonto zu einem bestimmten Datum oder Zeitpunkt gleich der Summe aller Habensalden im Sachkonto sein muss.
Was ist der Unterschied zwischen Journal und Ledger?
Nicht nur im Namen, sondern auch in den zugrunde liegenden Merkmalen unterscheiden sich beide Bücher. Die Hauptunterschiede sind unten aufgeführt.
• Journal ist das Buch der ersten (ersten) Eintragung, während Ledger das Buch der letzten Eintragung ist.
• Mit anderen Worten, das Hauptbuch enthält analytische Aufzeichnungen, während das Journal chronologische Aufzeichnungen enthält.
• In einem Tagebuch ist eine Erzählung erforderlich, die im Hauptbuch nicht der Fall ist.
• Transaktionen werden in der Reihenfolge ihres Auftretens im Journal erfasst, während Transaktionen klassifiziert und in relevanten Konten im Hauptbuch erfasst werden.
• Daten können basierend auf Transaktionen im Hauptbuch klassifiziert werden, während die Grundlage der Klassifizierung von Daten Konten im Hauptbuch sind.
• Eine Transaktion wird zunächst kurz nach ihrem Auftreten im Journal erfasst; erst dann wird es ins Ledger übertragen.
• Endabschlüsse können nicht direkt aus dem Journal erstellt werden, aber Hauptbücher bilden die Grundlage für eine einfache Erstellung von Endabschlüssen.
• Die Genauigkeit des Journals kann nicht getestet werden, aber die Genauigkeit des Hauptbuchs kann bis zu einem gewissen Grad mit einer Probebilanz getestet werden.
• Journal hat zwei Sp alten für Soll und Haben, während ein Hauptbuch zwei Seiten eines Kontos hat, eine für Soll und die andere für Haben.
• Journale werden am Ende einer Periode nicht ausgeglichen, aber Konten im Ledger werden am Ende einer bestimmten Periode ausgeglichen.
