Hauptunterschied – funktionale vs. divisionale Struktur
Der Hauptunterschied zwischen Funktions- und Abteilungsstruktur besteht darin, dass die Funktionsstruktur eine Organisationsstruktur ist, in der die Organisation basierend auf spezialisierten Funktionsbereichen wie Produktion, Marketing und Vertrieb in kleinere Gruppen unterteilt ist, während die Abteilungsstruktur eine Art Organisation ist Struktur, in der Operationen basierend auf Abteilungen oder separaten Produktkategorien gruppiert werden. Eine Organisation kann nach einer Vielzahl von Strukturen aufgebaut sein, die es der Organisation ermöglichen, zu operieren und Leistung zu erbringen. Ziel ist es, den Betrieb reibungslos und effizient durchzuführen.
Was ist funktionelle Struktur?
Eine funktionale Organisation ist eine häufig verwendete Organisationsstruktur, in der die Organisation in kleinere Gruppen unterteilt ist, die auf spezialisierten Funktionsbereichen wie Produktion, Marketing und Vertrieb basieren. Jede Funktion wird von einem Abteilungsleiter geleitet, der die doppelte Verantwortung hat, gegenüber dem Top-Management rechenschaftspflichtig zu sein und die jeweilige Abteilung zu leiten, um eine positive Leistung zu erzielen. Solche Funktionsbereiche werden auch als „Silos“bezeichnet.
Funktionsstrukturen sind Organisationsstrukturen in U-Form (einheitliche Form), in denen die Vorgänge auf der Grundlage gemeinsamer Fachkenntnisse und Erfahrungen kategorisiert werden. Die Funktionen wie Finanzen und Marketing werden bereichs- oder produktübergreifend geteilt. Der größte Vorteil einer solchen Struktur besteht darin, dass das Unternehmen von spezialisiertem funktionalem Know-how profitieren und durch die Nutzung von Shared Services erhebliche Kosteneinsparungen erzielen kann.
Bsp. SDH Company arbeitet mit einer Divisionsstruktur und produziert 5 Produktkategorien. Alle diese Kategorien werden von einem SDH-Produktionsteam produziert und von einem einzigen Marketingteam vermarktet.
Funktionale Strukturen sind jedoch für größere Unternehmen, die in einem großen geografischen Gebiet tätig sind, schwierig zu übernehmen, insbesondere wenn die Organisation Niederlassungen im Ausland hat. Nehmen Sie im obigen Beispiel an, dass 2 der 5 Produktkategorien in zwei verschiedenen Ländern verkauft werden. In diesem Fall müssen die Produkte in die jeweiligen Länder versandt und ggf. unterschiedliche Marketingansätze verfolgt werden.
Abbildung 1: Funktionelle Struktur
Was ist eine Abteilungsstruktur?
Divisionsstruktur ist eine Art von Organisationsstruktur, bei der Operationen basierend auf Divisionen oder separaten Produktkategorien gruppiert werden. Hier sind separate Funktionen wie Produktion, Personal und Finanzen unter jeder Abteilung zu sehen, um jede Produktlinie zu unterstützen. Divisionsstrukturen werden auch als „M-Form“(Multidivisional Form) bezeichnet und eignen sich am besten für Unternehmen, die mit mehreren Produktkategorien in geografisch verteilten Märkten tätig sind.
Multinationale Organisationen wie Unilever und Nestle haben ihre Geschäfte auf alle Regionen der Welt ausgeweitet. Sie haben Produktionsstätten in einer Reihe von Ländern, um in den jeweiligen Ländern zu produzieren und zu verkaufen. Aufgrund des hohen Produktionsvolumens ist es nicht praktikabel, alle Produkte an einem einzigen Standort zu produzieren und in mehrere Länder zu vertreiben. Für solche Organisationen haben sie nur eine begrenzte Wahl, außer eine Abteilungsstruktur anzunehmen.
In dieser Art von Organisationsstruktur wirken sich Ineffizienzen in einer Abteilung anders als in einer funktionalen Struktur nicht auf die anderen Abteilungen aus, da die Abteilungen getrennt bleiben. Darüber hinaus verfügen die Bereichsleiter über eine erhebliche Autonomie, um auf die Kundennachfrage ohne großen Einfluss des Top-Managements der Muttergesellschaft reagieren zu können. Andererseits ist es sehr wahrscheinlich, dass Kontrollprobleme aufgrund der Größe der Organisationen und Bereichsleiter auftreten, die nach ihren eigenen persönlichen Agenden handeln, ohne in Betracht zu ziehen, auf ein gemeinsames Unternehmensziel hinzuarbeiten. Divisionsstrukturen sind sehr kostspielig zu betreiben, da Kostenvorteile, die funktionalen Strukturen durch Shared Services zur Verfügung stehen, nicht genutzt werden. Steuerliche Auswirkungen und zusätzliche Vorschriften gelten auch für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind.
Abbildung 2: Divisionsstruktur
Was ist der Unterschied zwischen Funktionsstruktur und Abteilungsstruktur?
Funktionsstruktur vs. Abteilungsstruktur |
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| Funktionsstruktur ist eine Organisationsstruktur, in der die Organisation basierend auf spezialisierten Funktionsbereichen wie Produktion, Marketing und Vertrieb in kleinere Gruppen unterteilt ist. | Divisionsstruktur ist eine Art von Organisationsstruktur, bei der Operationen basierend auf Divisionen oder separaten Produktkategorien gruppiert werden. |
| Spezialisierung | |
| Eine hohe Spezialisierung zeigt sich in funktionalen Organisationen seit der Nutzung von Shared Functions | Divisionsorganisationen verwenden getrennte Funktionen und dies führt zu einer geringen Spezialisierung. |
| Autonomie für Führungskräfte | |
| Die meisten Entscheidungen werden vom Top-Management getroffen, daher begrenzte Autonomie für Manager unter der funktionalen Struktur. | In der Geschäftsbereichsstruktur wird den Geschäftsbereichsleitern eine erhebliche Autonomie gewährt. |
| Eignung | |
| Die funktionale Struktur eignet sich für Organisationen, die an einem einzigen Standort mit einer einzigen Produktkategorie tätig sind | Divisionsstruktur eignet sich für Unternehmen, die mehrere Produktkategorien haben und an mehreren Standorten präsent sind. |
Zusammenfassung - Funktionale vs. Abteilungsstruktur
Der Unterschied zwischen funktionaler Organisation und divisionaler Organisation hängt hauptsächlich davon ab, wie sie strukturiert sind. Eine Organisation mit einer Verw altungsstruktur zum Teilen von Funktionen wird als funktionale Organisation bezeichnet. Sind die Aufgaben nach einzelnen Sparten oder Produktkategorien getrennt, handelt es sich um Spartenorganisationen. Die Organisationsstruktur sollte sorgfältig gewählt werden und hängt von der Art des Geschäfts und den Vorlieben des Top-Managements ab. Richtig geführte Organisationsstrukturen können zu einer höheren Mitarbeitermotivation und geringeren Kosten führen.
