Policy vs. Procedure
Richtlinien und Verfahren sind zwei Wörter, über die in jeder Organisation oft gesprochen wird. Sie sind äußerst wichtig, und keine Organisation kann ohne Richtlinien und Verfahren arbeiten. Aber es gibt so viele Ähnlichkeiten in den beiden Konzepten, dass viele die Wörter oft synonym verwenden, was nicht korrekt ist. Dieser Artikel soll den Unterschied zwischen Richtlinie und Verfahren hervorheben, damit keine Person, die in einer Organisation arbeitet, zwischen den beiden verwechselt werden kann.
Richtlinie
Sie müssen den Begriff Politik im Zusammenhang mit einer Regierung gelesen haben, die eine Außen- oder Wirtschaftspolitik verfolgt. Dies gibt einen Hinweis darauf, was eine Richtlinie ist. Es ist eigentlich ein Leitprinzip, das eingeführt wird, um den Mitarbeitern einer Organisation eine Richtung zu geben. Im Kontext einer Regierung ist es die Richtung, in die sich eine bestimmte Abteilung oder ein Ministerium bewegen sollte, um ihre Ziele zu erreichen. Es dient als Leitfaden für die Entscheidungsfindung unter verschiedenen Umständen. Diese Politik steht immer im Rahmen der Missionen und Ziele jeder Organisation und wird normalerweise von den obersten Führungskräften jeder Organisation festgelegt.
In einer Organisation können Richtlinien auch als geschriebener oder ungeschriebener Verh altenskodex verstanden werden und auch Regeln, nach denen Operationen durchgeführt werden müssen, um die Ziele der Organisation zu erreichen. In jeder Organisation gibt es Richtlinien, die sich auf jeden einzelnen Aspekt des Systems beziehen, seien es Mitarbeiter, Arbeitskultur, Vorgehensweise, Geschäftsbeziehungen, Abrechnungs- und Buchh altungsmethoden oder die Sicherheit des Unternehmens. Diese Richtlinien werden beibeh alten, damit der organisatorische Aufbau reibungslos und ohne Störungen funktioniert. Es würde in jeder Organisation völliges Chaos geben, wenn es keine Richtlinien gibt. Stellen Sie sich das Chaos an einer Ampel vor, wenn diese nicht funktioniert.
Verfahren
Im Chemieunterricht erzählt einem der Lehrer alles über ein Thema, aber erst wenn man das im Labor erworbene Wissen praktisch anwendet, merkt man, was wann zu tun ist. Es ist, als würde man in einer Fahrschule alle Teile eines Autos wie Kupplung, Bremse und Lenkung kennenlernen und das gewonnene Wissen dann beim Fahren auf der Straße anwenden. Richtlinien legen also die Richtlinien fest, und Verfahren sind ihre praktische Anwendung.
Unterschied zwischen Richtlinie und Verfahren
Wenn Sie in einer Fabrik arbeiten, gibt es Richtlinien für den Betrieb einer Maschine, aber Verfahren sind eine Reihe von Aktionen, die Sie ausführen müssen, während Sie die Maschine in der Realität bedienen. Tatsächlich sind Verfahren Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die den Mitarbeitern sagen, was sie tun sollen und wann sie es im wirklichen Leben tun sollen. In die Tat umgesetzte Richtlinien sind Verfahren.
Es gibt offensichtliche Unterschiede zwischen Richtlinien und Verfahren.
Unterschiede zwischen Richtlinien und Verfahren
• Richtlinien leiten das Top-Management bei der Entscheidungsfindung, während Verfahren die Mitarbeiter zum Handeln anleiten.
• Die Richtlinien können vom Management geändert werden, aber die Verfahren bleiben in Kraft und müssen in Toto befolgt werden.
• Richtlinien spiegeln die Leitbilder und Ziele eines Unternehmens wider, während Verfahren praktische Anwendungen dieser Richtlinien sind.
• Richtlinien werden von der obersten Führungsebene festgelegt, während Verfahren in Absprache mit den Mitarbeitern festgelegt werden.
