Proforma-Rechnung vs. Handelsrechnung
Die meisten Menschen kennen die Wörter Rechnung und Rechnung, da sie jeden Monat selbst so viele Rechnungen und Rechnungen von ihrem Mobilfunkanbieter an Versorgungsunternehmen bezahlen. Im internationalen Handel gibt es jedoch zwei Begriffe, Proforma-Rechnung und Handelsrechnung, die ihrer Natur nach ähnlich sind und daher für diejenigen, die gerade erst angefangen haben, sehr verwirrend sind. In diesem Artikel wird versucht, zwischen Proforma- und Handelsrechnungen zu unterscheiden, damit Personen im internationalen Handel unter verschiedenen Umständen den richtigen Begriff verwenden können.
Wenn ein Verkäufer (Hersteller oder Verkäufer) Rechnungen für internationale Käufer erstellt, muss er zwei verschiedene Arten von Rechnungen erstellen, Proforma- und Handelsrechnungen. Die Proforma-Rechnung legt die Rechte und Pflichten des Käufers sowie des Verkäufers fest und entspricht dem Vertrag zwischen den beiden Parteien. Auf der anderen Seite bezieht sich die Handelsrechnung mehr auf Steuern und Zollabfertigungen. Beide Rechnungen haben unterschiedliche Rollen und Funktionen zu erfüllen. Während beide Rechnungen vom Verkäufer an den Käufer gesendet werden, wird die Proforma-Rechnung früher als die Handelsrechnung gesendet.
Proforma-Rechnung
Manchmal auch als Predict Invoice bezeichnet, dient die Proforma-Rechnung, nachdem sich beide Seiten auf einen Deal geeinigt haben, dem Zweck, den potenziellen Kunden über Form und Inh alt der eigentlichen Rechnung zu informieren, die folgt. Tatsächlich fordert der Importeur vom Exporteur ein solches Dokument an, das alle Details über die durchzuführende Transaktion enthält, wie z. B. Name der Ladung, Stückpreis, Spezifikation, Preisgest altung, Gesamtwert, Zahlungsbedingungen. Diese Proforma-Rechnung wird vom Importeur verwendet, um bei der zuständigen Regierungsbehörde eine Einfuhrlizenz oder Devisen zu beantragen. Es muss daran erinnert werden, dass die Proforma-Rechnung nicht endgültig oder formell ist und nicht zum Inkasso verwendet werden kann. Die in der Proforma-Rechnung genannten Beträge und Preise können sich jederzeit ändern und werden daher auch in der Proforma-Rechnung genannt. Dies impliziert, dass die Proforma-Rechnung ihrer Natur nach bestenfalls geschätzt ist und eine Schlussrechnung, Handelsrechnung genannt, immer nach der Proforma-Rechnung ausgestellt wird.
Die drei Hauptfunktionen oder -zwecke der Proforma-Rechnung sind wie folgt.
• Es ermöglicht dem Käufer, eine Importlizenz und auch Devisen zu beantragen, um Zahlungen an den Verkäufer oder Exporteur zu leisten.
• Es dient als Bestätigung des Geschäfts, das stattfindet, nachdem der Käufer den Erh alt der Proforma-Rechnung bestätigt hat.
• Es handelt sich um einen Kostenvoranschlag, der alle Informationen über die Fracht und deren Preise sowie die Preise der zu liefernden Artikel enthält.
Handelsrechnung
Es ist die tatsächliche Rechnung der Transaktion, die stattfindet. Es wird vom Verkäufer an den Käufer ausgestellt und enthält alle Einzelheiten zu den Preisen der gelieferten Artikel sowie die entsprechenden Steuern und Zölle, die vom Käufer erhoben werden. In den meisten Fällen sind die in einer Handelsrechnung enth altenen Details dieselben wie in einer Proforma-Rechnung, aber manchmal gibt es Änderungen, die Änderungen der Fracht- und Zollsätze widerspiegeln. Es handelt sich um eine Handelsrechnung, die von einer Regierung verwendet wird, um die genauen vom Käufer zu erhebenden Zölle zu bestimmen. Diese Rechnungen werden von vielen Ländern auch als Nachweis verwendet, um den Import zu kontrollieren. Jeder Verkäufer oder Exporteur muss sich beim Importeur erkundigen, welche genauen Anforderungen in die Handelsrechnung aufgenommen werden müssen.
Was ist der Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und Handelsrechnung?
• Die Proforma-Rechnung ist eine bestmögliche Schätzung, während die Handelsrechnung die tatsächliche Rechnung ist, die vom Importeur bezahlt werden muss.
• Proforma erfüllt einen wichtigen Zweck, da es ein Dokument ist, das vom Importeur verwendet wird, um die Importlizenz sowie Devisen zu sichern.
• Proforma zeigt alle Details über Fracht und benutzerdefinierte Preise.
