Hauptunterschied – MBO vs. MBE
Der Unterschied zwischen Management by Objectives (MBO) und Management by Exception (MBE) findet sich in den Managementprinzipien und -praktiken. Verschiedene Managementautoren haben unterschiedliche Managementmodelle vorgeschlagen, die zu unterschiedlichen Führungsstilen und Motivationsideologien passen. Management by Objectives und Management by Exception sind bedeutende Modelle solcher Modelle. Beide haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Jetzt werden wir uns auf jedes Modell konzentrieren und danach über seine Unterschiede nachdenken.
Was ist Management by Objectives (MBO)?
MBO wurde erstmals 1954 von Peter Drucker in seinem Buch „Practice of Management“vorgeschlagen. Management by Objective kann definiert werden als „ein Managementmodell, das versucht, ein gemeinsames Ziel zu entwickeln, das sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter akzeptabel ist und das die Gesamtleistung der Organisation verbessert. Der wichtige Aspekt von MBO ist die partizipative Zielsetzung mit einem strategischen Plan, der sicherstellt, dass die Ziele in der gesamten Organisation ausgerichtet sind. Dies trägt zu einer besseren Beteiligung und Bindung der Mitarbeiter bei. Darüber hinaus verstehen die Mitarbeiter ihre Rollen und Verantwortlichkeiten aufgrund der partizipativen Zielsetzung. So kann die Leistung der Mitarbeiter ohne Beanstandungen an den festgelegten Standards gemessen werden.
Die Ziele können für eine Abteilung wie Marketing, Finanzen, Personal usw. oder für die gesamte Organisation festgelegt werden. Bei MBO müssen die Ziele quantifiziert und überwacht werden. Diese Aufgabe übernehmen in der Regel leistungsfähige Management-Informationssysteme. Die Beurteilung ist mit dem System zur Ermittlung objektiver Leistungsniveaus verknüpft.
Die Vorteile von MBO sind:
- Motivation – Durch die partizipative Zielsetzung werden Mitarbeiter besser befähigt. Dies erhöht die Arbeitszufriedenheit und das Engagement.
- Klarheit der Ziele – Durch die partizipative Zielsetzung werden die Ziele organisationsweit besser verstanden.
- Bessere Kommunikation – Überprüfungen und ständige Interaktionen mit Managern und Mitarbeitern tragen zu einer besseren Beziehung zwischen ihnen bei und helfen bei der Koordination.
- Zielstrebigkeit – Da ihnen Ziele gesetzt werden, haben sie einen größeren Drang, diese Ziele zu erreichen.
- Ziele können auf allen Ebenen und für alle Funktionen gesetzt werden.
MBO hat auch seine Nachteile. Die Produktqualität kann beeinträchtigt werden, da die Mitarbeiter versuchen werden, die Produktionsziele zu erreichen, ohne die Produktqualität zu berücksichtigen. Außerdem kann der Prozess zeitaufwändig und schwierig zu implementieren sein. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass Innovation nicht gefördert wird, was zu einer nicht anpassungsfähigen Organisation führen kann.
Was ist Management by Exception (MBE)?
In den meisten Organisationen wären eine Reihe von Zielen und der Aktionsplan an relevante Interessengruppen wie Eigentümer, leitende Angestellte, Nachwuchsführungskräfte und Mitarbeiter kommuniziert worden. Der Aktionsplan wird die Norm oder der Standard für die Organisation sein. Management by Exception ist ein Führungsstil, der die praktischen Abweichungen von den Standards oder der besten Praxis identifiziert. Wenn die tatsächliche Leistung keine signifikante Abweichung aufweist, müssen keine Maßnahmen ergriffen werden. Dadurch kann sich die Geschäftsleitung auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Wenn die Abweichung erheblich ist, wird das Problem der Geschäftsleitung zur Bewertung und Behebung gemeldet. Bei einer signifikanten Abweichung wird die Geschäftsleitung benachrichtigt, dies wird als „Ausnahme aufgetreten“bezeichnet und die „Ausnahme“dringend behoben.
Die Buchh altung spielt bei MBE eine zentrale Rolle. Sie müssen ein praktisches prognostiziertes Budget erstellen, das nach bestem Wissen und Gewissen nicht unter- oder überbewertet ist. Bei Bekanntgabe der Ergebnisse wird eine Abweichungsstudie zwischen Budget und Ist von den Buchh altungsoperationen durchgeführt. Ergebnisse der Varianzanalyse werden bei einem Ereignis mit signifikanter Abweichung berichtet.
Der Hauptvorteil von MBE ist, dass Manager nicht alle Überwachungsverfahren übersehen müssen. Sie können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und nur auf wichtige Abweichungen reagieren. Dies spart wertvolle Zeit und Energie des Managements, was der gesamten Organisation bei der Durchführung ihrer Geschäfte zugute kommt. Verzögerungen im täglichen Betrieb werden nicht häufig behindert. Außerdem können problematische Probleme schneller identifiziert werden. Da Mitarbeiter eine Aufgabe erh alten und weniger beaufsichtigt werden, werden sie außerdem indirekt durch einen selbstgesteuerten Ansatz motiviert, die vorgegebenen Ziele / Aufgaben zu erreichen.
MBE hat auch seine Nachteile:
- Fehler bei der Berechnung der Budgets können zu höheren Abweichungen führen und die Suche nach den Ursachen kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein.
- Abhängigkeit von der Buchh altung ist zu hoch, und die Wahrscheinlichkeit einer genauen Prognose ist fraglich.
- Wichtige Entscheidungen werden von der Geschäftsleitung getroffen und die Beteiligung der Mitarbeiter ist geringer. Dies kann ein demotivierender Faktor sein.
Was ist der Unterschied zwischen Management by Objectives (MBO) und Management by Exception (MBE)?
Definition von Management by Objectives (MBO) und Management by Exception (MBE)
Management by Objectives: Management by Objectives kann als Managementmodell definiert werden, das versucht, ein gemeinsames Ziel zu entwickeln, das sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter akzeptabel ist und das die Gesamtleistung der Organisation verbessert.
Management by Exception: Management by Exception kann als ein Managementmodus definiert werden, der die Ziele für die Mitarbeiter vorgibt und sich nur auf signifikante Abweichungen von den festgelegten Zielen oder Aufgaben konzentriert, wodurch der Energie- und Zeitaufwand für unnötige Überwachung und Bewertung verringert wird Verfahren.
Merkmale von Management by Objectives (MBO) und Management by Exception (MBE)
Mitarbeiterbeteiligung
Management by Objectives: Mitarbeiterbeteiligung ist für ein MBO-Modell unerlässlich, da es ein gemeinsames Ziel braucht, das für Management und Mitarbeiter akzeptabel ist.
Management durch Ausnahme: Die Beteiligung der Mitarbeiter an der Zielsetzung und Entscheidungsfindung ist in einem MBE-Modell minimal, da diese Verantwortung bei der Geschäftsleitung liegt.
Rollenmehrdeutigkeit
Management by Objectives: In MBO wird die Klarheit der persönlichen Verantwortung gegenüber den Unternehmenszielen besser kommuniziert und vom Mitarbeiter verstanden.
Management by Exception: In MBE fehlt es an Klarheit, und die Mitarbeiter übernehmen eine allgemeine Verantwortung, ohne ihre Rolle bei der Erreichung des Gesamtziels zu verstehen.
Abhängigkeit
Management by Objectives: Bei MBO ist die Abhängigkeit von einer Abteilung oder Gruppe geringer, da Operationen mit organisationsweiten Beteiligungen abgewickelt werden.
Management by Exception: Bei MBE ist die Abhängigkeit von einer Abteilung insbesondere der Finanzanalyse/Rechnungslegung hoch, da diese für Forecasting, Budgetierung und Monitoring zuständig sind. Außerdem sind sie dafür verantwortlich, wesentliche Abweichungen zu kommunizieren.
Effizienz
Management by Objectives: Bei MBO kann die aktive Einbeziehung der gesamten Organisation in die Entscheidungsfindung zu Verzögerungen und komplexen Verfahren führen, die die Effizienz beeinträchtigen können.
Management by Exception: Da bei MBE nur eine bestimmte Gruppe wichtige Entscheidungen trifft und Untersuchungen nur bei erheblichen Abweichungen durchgeführt werden, ist der Zeitaufwand für die tägliche Arbeit höher, was zu einer besseren Effizienz führen kann.
