Hauptunterschied – Hauptbuch vs. Nebenbuch
Die Aufzeichnung von Finanzinformationen ist ein langwieriger und zeitaufwändiger Prozess, dessen Endergebnis die Erstellung von Jahresabschlüssen ist. Ein Unternehmen führt innerhalb eines Geschäftsjahres viele Transaktionen durch, und diese sollten gemäß den entsprechenden Rechnungslegungsstandards in verschiedenen Konten erfasst werden. Hauptbuch und Nebenbuch sind solche Konten, die Geschäftsvorfälle erfassen. Der Hauptunterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch besteht darin, dass das Hauptbuch zwar die Hauptkonten ist, auf denen Transaktionen erfasst werden, das Nebenbuch jedoch ein zwischengesch alteter Satz von Konten ist, die mit dem Hauptbuch verknüpft sind. Die Beziehung zwischen diesen beiden besteht darin, dass mehrere Nebenbücher an das Hauptbuch angehängt sind.
Was ist ein Hauptbuch?
Dies ist der Hauptkontensatz, in dem alle im Geschäftsjahr durchgeführten Transaktionen erfasst werden. Die Informationen für das Hauptbuch werden aus dem Hauptbuch abgeleitet, das ein Anfangsbuch für die Eingabe von Transaktionen ist. Das Hauptbuch enthält alle Soll- und Habenbuchungen von Transaktionen und ist nach Kontenklassen getrennt. Es gibt die folgenden fünf Haupttypen von Klassen oder Konten.
Vermögen
Langfristige und kurzfristige Ressourcen, die wirtschaftliche Vorteile bieten
Bsp. Eigentum, Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Verbindlichkeiten
Langfristige und kurzfristige finanzielle Verpflichtungen, die beglichen werden sollten
Bsp. Darlehensrückzahlung, zu zahlende Zinsen, Verbindlichkeiten
Aktien
Wertpapiere, die die Beteiligung des Eigentümers am Unternehmen darstellen
Bsp. Grundkapital, Agio, einbeh altene Gewinne
Einkommen
Einnahmen aus der Geschäftsabwicklung
Bsp. Einnahmen, Kapitalerträge
Ausgaben
Wirtschaftliche Kosten, die einem Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit entstehen, um Einnahmen zu erzielen
Bsp. Umsatzkosten, Marketingkosten, Verw altungskosten
Abbildung 1: Hauptbuchh altung umfasst Transaktionen, die in verschiedenen Konten erfasst sind
Was ist ein Nebenbuch?
Auch als „Nebenbuch“bezeichnet, ist dies eine detaillierte Teilmenge von Konten, die Transaktionsinformationen enth alten. Für Großunternehmen, in denen viele Transaktionen durchgeführt werden, ist es aufgrund des hohen Volumens möglicherweise nicht bequem, alle Transaktionen in das Hauptbuch einzugeben. In solchen Fällen werden einzelne Transaktionen in „Nebenbüchern“erfasst und die Summen auf ein Konto im Hauptbuch übertragen. Dieses Konto wird als „Kontrollkonto“bezeichnet, und Kontotypen, die im Allgemeinen ein hohes Aktivitätsniveau aufweisen, werden hier erfasst. Nebenbücher können Einkäufe, Verbindlichkeiten, Forderungen, Produktionskosten, Geh altsabrechnungen und alle anderen Kontoarten enth alten.
Bsp. ABC ist ein Unternehmen, das rund 75 % seines Umsatzes auf Kredit abwickelt; Infolgedessen hat es viele Forderungen. Aufgrund des hohen Volumens ist es nicht sinnvoll, alle einzelnen Forderungstransaktionen im Hauptbuch zu erfassen; ABC erstellt für jede Forderung im Nebenbuch individuelle Konten, um Transaktionen aufzuzeichnen und die Salden aller Konten auf ein einziges Konto zu übertragen, das zusammen die gesamten Forderungen darstellt.
Diese Struktur ermöglicht es dem Unternehmen, Buchh altungsinformationen auf zusammenfassender Ebene (im Hauptbuch) und auf detaillierter Ebene (in Nebenbüchern) zu verw alten. Informationen auf beiden Ebenen sind wichtig, um verschiedene Entscheidungen zu treffen; daher sollten die Aufzeichnungen genau und vollständig sein.
Was ist der Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch?
Hauptbuch vs. Nebenbuch |
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| Hauptbuch ist der Satz von Hauptkonten, in denen Transaktionen aufgezeichnet werden. | Nebenbuch ist ein zwischengesch alteter Satz von Konten, die mit dem Hauptbuch verknüpft sind. |
| Nature of the Ledger | |
| Ein einzelnes Hauptbuch wird von einem Unternehmen geführt. | Viele Nebenbücher sind mit dem Hauptbuch verknüpft. |
| Transaktionsvolumen | |
| Hauptbuch enthält ein begrenztes Transaktionsvolumen, da es sich um ein zusammengefasstes Format handelt. | Nebenbuch enthält aufgrund seiner detaillierten Berichtsnatur große Datenmengen. |
Zusammenfassung – Hauptbuch vs. Nebenbuch
Während sie früher manuell ausgefüllt wurden, verwenden viele Unternehmen derzeit automatisierte Buchh altungspakete, die nur minimale menschliche Eingriffe erfordern, um Finanzkonten zu erstellen. Dies spart Zeit und reduziert die Möglichkeit menschlicher Fehler. Die Art und Weise der Erfassung von Transaktionen in beiden Hauptbüchern ist ähnlich, der einzige Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch besteht darin, dass Konten mit Massentransaktionen in Nebenbüchern erfasst werden, bevor ihre Summen in das Hauptbuch übertragen werden.
