Hauptunterschied – Projektumfang vs. Ergebnisse
Projektmanagement ist ein sehr kritischer Aspekt für Unternehmen, da sich alle Unternehmen von Zeit zu Zeit an Projekten beteiligen müssen. Sowohl der Projektumfang als auch die Ergebnisse sind wichtige Aspekte eines Projekts. Der Hauptunterschied zwischen Projektumfang und Projektleistungen besteht darin, dass der Projektumfang der Prozess der Bestimmung und Dokumentation einer Liste spezifischer Projektziele, Leistungen, Funktionen und Fristen zusammen mit den Kosten und Ressourcen ist, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, während die Projektleistungen materiell oder immateriell sind Waren oder Dienstleistungen, die als Ergebnis des Projekts hergestellt wurden und an einen Kunden geliefert werden sollen.
Was ist der Projektumfang?
Projektumfang ist einer der wichtigsten Teile eines Projekts, bei dem eine Liste mit spezifischen Projektzielen, Leistungen, Funktionen, Fristen sowie Kosten und Ressourcen festgelegt und dokumentiert wird, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Mit anderen Worten, der Projektumfang umfasst alle Arbeiten, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt zu liefern. Ein Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Projektmanagement ist der Prozess, der viele Phasen umfasst, z. B. Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss der Arbeit eines Projekts, um ein vorher festgelegtes Ziel zu erreichen. Der Umfang des Projekts wird während der Planungsphase festgelegt.
Während der Planungsphase wird eine Projektumfangserklärung erstellt, die eine schriftliche Bestätigung des erwarteten Ergebnisses des Projekts darstellt, einschließlich der Einschränkungen und Annahmen, unter denen das Projektteam arbeiten wird. Die Aussage zum Projektumfang sollte präzise sein und die Grenzen eines Projekts klar definieren.
Project Scope Statement
Die wichtigsten Punkte, die in einer Projektumfangserklärung enth alten sein sollten, sind:
Begründung des Projekts und seiner Zielsetzung
Dies ist eine kurze Erklärung zu den geschäftlichen Anforderungen, die das Projekt anspricht. Die Begründung muss strategisch und wirtschaftlich machbar sein.
Akzeptanzkriterien
Die Bedingungen wie Zeitrahmen und Qualität, die erfüllt werden müssen, damit das Projekt erfolgreich ist, müssen klar angegeben werden.
Leistungen
Beschreibung von materiellen und immateriellen Gütern oder Dienstleistungen sollte auch in der Projektumfangserklärung enth alten sein.
Abbildung 01: Projektumfang ist ein Plan, der alle zugehörigen Aspekte eines Projekts von Anfang bis Ende umfasst
Was sind Projektergebnisse?
Projektleistungen ist ein Begriff, der verwendet wird, um materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen zu beschreiben, die als Ergebnis des Projekts produziert werden und an einen Kunden geliefert werden sollen. Projektergebnisse sollten messbar und spezifisch sein und bis zu ihrem jeweiligen Fälligkeitsdatum abgeschlossen sein.
Beispiele für Projektleistungen
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Projektergebnisse
- Produktprototypen
- Designüberprüfungen
- Effizienter Kundenservice
- Schnellere Reaktionszeit
- Website/ Webseite
- Strategiebericht
In Projekten, die von großem Umfang und komplizierter Natur sind (z. B. der Bau eines Raumschiffs durch die NASA), werden häufig „Projektmeilensteine“verwendet, bei denen die Umsetzung des Projekts in Phasen erfolgt. Projektmeilensteine sind Ziele, die zu festgelegten Zeitpunkten erreicht werden müssen. Das Projekt geht in die nächste Phase über, sobald die aktuelle Phase abgeschlossen ist. Jede Stufe wird als Meilenstein betrachtet. Das Erreichen der Meilensteine kann Zahlungen beinh alten, wenn die Arbeit von einem Berater ausgeführt wird, oder es kann entscheidend für die Leistungsziele der Mitarbeiter sein.
Am Ende des Projekts sollte eine Überprüfung durchgeführt werden, um die Effektivität des Projektergebnisses zu bewerten und festzustellen, ob das Projektziel erreicht wurde. Diese Überprüfung wird als „Post-Completion-Audit“oder „Post-Completion-Review“bezeichnet. Ziel derselben ist es, zu beurteilen, ob die Kunden oder Auftraggeber mit den Leistungen zufrieden sind, und Erkenntnisse für zukünftige Projekte bereitzustellen.
Was ist der Unterschied zwischen Projektumfang und Leistungen?
Projektumfang vs. Ergebnisse |
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| Projektumfang ist der Prozess der Bestimmung und Dokumentation einer Liste mit spezifischen Projektzielen, Liefergegenständen, Funktionen, Fristen sowie Kosten und Ressourcen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. | Produktlieferungen sind materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen, die als Ergebnis des Projekts hergestellt werden und an einen Kunden geliefert werden sollen. |
| Phase im Projektzyklus | |
| Der Projektumfang wird während der Planungsphase des Projekts festgelegt. | Leistungen werden in der Endphase des Projekts ausgeführt. |
| Natur | |
| Projektumfang repräsentiert den Erfolg des gesamten Projekts. | Deliverables stellen einen Teil des Projekts dar und sind der wichtigste. |
Zusammenfassung – Projektumfang vs. Ergebnisse
Der Unterschied zwischen Projektumfang und Liefergegenständen hängt von vielen Aspekten ab, wie z. B. der Phase im Projektleben, in der sie wichtig werden, der Art und der Gesamtauswirkung auf das Projekt. Die richtige Definition des Projektumfangs wirkt sich direkt auf den Projekterfolg aus. Ohne einen angemessenen Umfang wird das Unternehmen das Projekt nicht erfolgreich durchführen können. Andererseits sind die Ergebnisse genauso wichtig, da die genaue Wirkung des Projekts anhand der Ergebnisse gemessen wird.
