Gutschrift vs. Lastschrift
Wenn Sie ein Konto bei einer Bank haben, können Sie die Einträge in Ihrem Sparbuch entweder als Gutschrift oder als Soll sehen. Wenn Sie Geld auf Ihr Konto einzahlen oder einen Scheck auf Ihren Namen erh alten, wird dies als Gutschrift gekennzeichnet und das Guthaben auf Ihrem Konto wird um diesen Betrag erhöht. Andererseits werden alle Abhebungen oder Ausgaben per Scheck oder EC-Karte als Belastung Ihres Kontos gekennzeichnet und Ihr Kontostand verringert sich entsprechend. Auch in Privatunternehmen gibt es ein Gutschrift- und Lastschriftsystem, das ähnlich funktioniert. Sehen wir uns die Unterschiede zwischen Gutschrift und Lastschrift an.
Wenn Sie Rohstoffe bei einem Lieferanten kaufen und die Rechnung fälschlicherweise überhöht ist, können Sie den Fehler beheben lassen, indem Sie ihn auf den Fehler hinweisen und ihm eine Belastungsanzeige über den Differenzbetrag ausstellen. Er stellt Ihnen dann eine Gutschrift über den Betrag zur Abrechnung aus. Wenn Sie ein Franchisenehmer eines Unternehmens sind und Mehrwertsteuer hinterlegen, müssen Sie in ähnlicher Weise eine Belastungsanzeige über den von Ihnen hinterlegten Betrag ausstellen, gegen den das Unternehmen Ihnen eine Gutschrift ausstellt, die Sie aus den Verkäufen des Unternehmens über Ihren Einzelhandel entnehmen können Zähler. Im selben Geschäft erh alten Sie möglicherweise einen Scheck über die Provision, die Sie bei monatlichen Verkäufen verdient haben. Aber wenn das Unternehmen in einem Monat keinen Scheck zu Ihren Gunsten ausstellen kann, kann es eine Gutschrift über den Betrag ausstellen, der nur als Scheck gilt, und Sie können diesen Betrag von den Verkäufen abziehen, während Sie den Rest auf das Konto des Unternehmens einzahlen.
Angenommen, es gibt einen deklarierten Rabatt des Unternehmens, aber die von ihm ausgestellte Rechnung enthält keinen Rabatt, dann können Sie dem Unternehmen eine Belastungsanzeige für den Differenzbetrag ausstellen. Das Unternehmen, das seinen Fehler bemerkt, stellt dann die entsprechende Gutschrift über den oben genannten Betrag zu Ihren Gunsten aus.
Wenn Sie als Unternehmer Rohstoffe von bestimmtem Wert bestellen, die Ihnen aber als minderwertige Ware nicht gefallen und an den Lieferanten zurücksenden, ist dieser verpflichtet, Ihnen eine Gutschrift auszustellen Gefallen, der automatisch die von ihm gestellte Rechnung für das zurückgegebene Rohmaterial storniert.
Kurz gesagt, Gutschriften reduzieren den Forderungsbetrag gegenüber dem Kunden, während Lastschriften den an einen Lieferanten zu zahlenden Betrag reduzieren. Das grundlegende Ziel einer Belastungsanzeige besteht darin, den Lieferanten oder Verkäufer darauf aufmerksam zu machen, dass Sie Waren zurückgesandt haben und dafür eine Gutschrift erh alten.
In Kürze:
• Eine Belastungsanzeige hat den gegenteiligen Effekt einer Gutschrift.
• Ein Käufer stellt dem Lieferanten eine Belastungsanzeige aus, wenn ihm fälschlicherweise zu viel berechnet wird oder wenn er Waren zurücksendet
• Der Lieferant kann eine Belastungsanzeige ausstellen, wenn er einem Käufer irrtümlicherweise zu wenig berechnet hat.
