Kurzbericht vs. Langbericht
Das Schreiben eines Berichts im Geschäftsleben ist eine Notwendigkeit, und es gibt Zeiten, in denen Sie als Geschäftsführer einen detaillierten Bericht schreiben müssen, und auch Zeiten, in denen Sie prägnante Informationen in zusammengefasster Form weitergeben müssen. Diese sind als Kurzbericht und Langbericht bekannt und obwohl sie ähnliche Informationen enth alten können, gibt es Unterschiede in Format, Stil, Tiefe und natürlich der Länge. Sehen wir uns die beiden Arten von Berichten genauer an.
Das Ziel eines jeden Berichts, ob lang oder kurz, ist es, klar zu sein, damit die Informationen, die weitergegeben werden sollen, leicht verständlich sind. Das Schreiben eines Berichts ist eine Fähigkeit, die für alle professionellen Manager ein Muss ist. Es muss verstanden werden, dass ein Bericht Fakten und Zahlen präsentiert und nicht auf eine Argumentation drängen soll, wie dies bei einem Aufsatz der Fall ist. Jeder Leser hat keine Ewigkeit, um einen Bericht gemächlich zu lesen, und daher muss jeder Bericht, ob lang oder kurz, kurze und prägnante Absätze mit Überschriften und Unterüberschriften verwenden und wichtige Punkte unterstreichen, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben.
Ein kurzer Bericht wird auch als informeller Bericht bezeichnet, während ein langer Bericht manchmal als formeller Bericht bezeichnet wird. Ein Kurzbericht ist oft nicht mehr als eine einzelne Seite mit Zahlen und Fakten, die in kürzester Form dargestellt werden. Ein Kurzbericht ist wie ein Memorandum und braucht keinen Umschlag. Dieser Berichtsstil ist oft lässig und entspannt. Der Schreibstil beinh altet die Verwendung der ersten Person wie Ich und Wir im scharfen Gegensatz zu langen Berichten, in denen vollständige Namen von Personen verwendet werden.
Ein langer Bericht hat immer einen Titel, eine Einleitung, einen Hauptteil und dann einen Schluss. Es ist immer mehr als eine Seite lang. Es enthält manchmal ein Anschreiben, das alle Details erwähnt, die in dem langen Bericht enth alten sind. Am Ende des langen Berichtes gibt es Literaturverzeichnis und Anhang. Es ist üblich, einen langen Bericht drucken und mit festem Einband binden zu lassen. Der Ton in einem langen Bericht ist im Gegensatz zu einem kurzen Brief zurückh altend und düster.
