Hauptunterschied – Aufgelaufene Kosten vs. Kreditorenbuchh altung
Aufgelaufene Kosten und Verbindlichkeiten sind zwei wichtige Posten, die in der Bilanz von Unternehmen erfasst werden. Der Hauptunterschied zwischen aufgelaufenen Aufwendungen und Verbindlichkeiten besteht darin, dass aufgelaufene Aufwendungen zwar Aufwendungen sind, die in den Geschäftsbüchern für den Zeitraum erfasst werden, in dem sie anfallen, unabhängig davon, ob sie in bar bezahlt werden oder nicht, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen jedoch die Zahlungen an Gläubiger sind, an die Waren verkauft wurden das Unternehmen auf Kredit.
Was sind aufgelaufene Kosten?
Ein aufgelaufener Aufwand ist ein Buchh altungsaufwand, der in den Büchern erfasst wird, bevor er bezahlt wird. Diese Ausgaben sind in der Regel periodischer Natur und werden als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst. Abgegrenzte Ausgaben sollten erfasst werden, um dem Abgrenzungskonzept der Rechnungslegung zu entsprechen. Nach dem Periodenkonzept sollen Einnahmen und Ausgaben in der Periode erfasst werden, in der sie anfallen, unabhängig davon, ob Barzahlungen getätigt werden oder nicht.
Aufgelaufene Ausgaben sollten erfasst werden, wenn das Unternehmen vernünftigerweise mit deren Zahlung rechnen kann. Übliche Fälle für solche aufgelaufenen Ausgaben sind Miete, Löhne und Zinsen für Bankdarlehen, d. h. Fälle, in denen ähnliche Zahlungen jeden Monat geleistet werden.
Wie erfasst man aufgelaufene Ausgaben?
Nehmen Sie das folgende Beispiel, um zu sehen, wie aufgelaufene Ausgaben erfasst werden.
Bsp. ABC Ltd hat ein Bankdarlehen in Höhe von 10.000 $ zu 10 % Zinsen aufgenommen und jede monatliche Zinszahlung ist am 15. des Folgemonats fällig. Somit wird die Zinszahlung von 1.000 $ erfasst als
Zinszahlungen A/C DR$1.000
Aufgelaufene Ausgaben A/C CR$1.000
Der folgende Eintrag wird aufgezeichnet, sobald die Zahlung erfolgt ist, Aufgelaufene Ausgaben A/C DR$1.000
Cash A/C CR$1.000
Was ist die Kreditorenbuchh altung?
Dies zeigt die Verpflichtung des Unternehmens an, kurzfristige Gläubiger auszuzahlen; d.h. Gläubiger, denen das Unternehmen Gelder innerhalb eines Jahres schuldet. Diese Situation entsteht, wenn das Unternehmen Waren auf Kredit gekauft hat. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz enth alten.
Wie erfasst man Verbindlichkeiten?
Schauen Sie sich das folgende Beispiel an.
Bsp. ABC Company kaufte Waren im Wert von 1.150 $ von XYZ Company.
Daher werden die Verbindlichkeiten wie folgt erfasst:
XYZ Company A/C DR$1, 150
Kreditorenbuchh altung A/C CR$1, 150
Wenn die Zahlung erfolgt ist, Kreditorenbuchh altung A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Zwei wichtige Kennzahlen werden anhand der Kreditorenbuchh altung berechnet.
1. Umsatzquote der Kreditorenbuchh altung
Umsatzquote der Kreditorenbuchh altung=Herstellkosten der verkauften Waren / Durchschnittliche Kreditorenbuchh altung
Das obige Verhältnis zeigt, wie oft im Jahr die Verbindlichkeiten vom Unternehmen beglichen werden. Hier wird ein Durchschnitt (Anfangsverbindlichkeiten und Schlussverbindlichkeiten dividiert durch 2) berücksichtigt, um ein genaues Verhältnis darzustellen, indem die Verbindlichkeiten für das Jahr gemittelt werden. Wenn die Fluktuationsrate von einem Zeitraum zum anderen sinkt, ist dies ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen länger braucht, um seine Lieferanten auszuzahlen, als es in früheren Zeiträumen der Fall war. Das Gegenteil ist der Fall, wenn die Fluktuationsrate steigt, was bedeutet, dass das Unternehmen die Lieferanten schneller bezahlt.
2. Tage der Kreditorenbuchh altung
Tage der Kreditorenbuchh altung=(Kreditorenbuchh altung/Herstellungskosten)365
Zahlungstage geben an, wie viele Tage das Unternehmen braucht, um die Gläubiger auszuzahlen. Längere Kreditlaufzeiten werden von vielen Gläubigern im Allgemeinen nicht gemocht, da sie es vorziehen, fällige Beträge früher einzuziehen. In einigen Vereinbarungen kann der Zeitraum, in dem die Zahlungen zu leisten sind, im Voraus festgelegt werden.
Rechnung ist ein Hauptdokument in Bezug auf die Kreditorenbuchh altung. Dies ist das an einen Käufer gesendete Dokument, das die Menge und die Kosten der Waren angibt, die von einem Verkäufer bereitgestellt wurden. Wenn also eine Rechnung von einem Gläubiger an das Unternehmen gesendet wird, sollte diese sorgfältig auf Richtigkeit hinsichtlich der Warenmenge und deren Preise geprüft werden.
Abbildung 1: Eine auf Kreditverkäufe ausgestellte Rechnung
Was ist der Unterschied zwischen aufgelaufenen Kosten und Verbindlichkeiten?
Aufgelaufene Kosten vs. Kreditorenbuchh altung |
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| Aufgelaufene Ausgaben werden unabhängig von der Barzahlung für den Abrechnungszeitraum erfasst, zu dem sie gehören. | Die Kreditorenbuchh altung weist auf die Verpflichtung hin, kurzfristige Kreditoren zu begleichen. |
| Vorkommen | |
| Aufgelaufene Ausgaben fallen im Allgemeinen bei allen Unternehmen an. | Die Kreditorenbuchh altung entsteht nur bei Kauf auf Kredit. |
| Art der Zahlung | |
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Aufgelaufene Ausgaben fallen für monatliche Zahlungen an. Bsp.: Miete, Lohn etc. |
Die Kreditorenbuchh altung erfasst nur Zahlungen an Gläubiger. |
Zusammenfassung – Aufgelaufene Kosten vs. Verbindlichkeiten
Der Hauptunterschied zwischen aufgelaufenen Ausgaben und Verbindlichkeiten bezieht sich auf die Parteien, für die sie bezahlt werden. Aufgelaufene Kosten können an verschiedene Parteien wie Mitarbeiter und Banken zu zahlen sein, während Verbindlichkeiten gegenüber Parteien fällig werden, von denen das Unternehmen auf Kredit gekauft hat. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sollten auf einem akzeptablen Niveau verw altet und geh alten werden, um gesunde Geschäftsbeziehungen mit Unternehmenspartnern fortzusetzen.
