Hauptunterschied – Budget vs. Haush altskontrolle
Der Hauptunterschied zwischen Budget und Budgetkontrolle besteht darin, dass das Budget eine Schätzung der Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum ist, während die Budgetkontrolle der systematische Prozess ist, bei dem das Management die zu Beginn des Abrechnungszeitraums erstellten Budgets zum Vergleichen und Analysieren verwendet die tatsächlichen Ergebnisse am Ende des Abrechnungszeitraums zu ermitteln und Verbesserungsmaßnahmen für das nächste Abrechnungsjahr festzulegen.
Was ist ein Budget?
Ein Budget ist einfach eine Schätzung der Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum. Organisationen erstellen fünf Hauptarten von Budgets, die ihnen bei einer Reihe von Entscheidungen helfen.
Abbildung 1: Arten von Budgets
Hauptbudget
Dies ist eine Finanzprognose aller Elemente des Unternehmens für das Geschäftsjahr. Dies ist in der Regel eine Sammlung vieler Teilbudgets, die miteinander in Beziehung stehen.
Betriebsbudgets
Betriebsbudgets erstellen Prognosen für Routineaspekte wie Einnahmen und Ausgaben. Betriebsbudgets werden zwar jährlich budgetiert, aber in der Regel in kleinere Berichtszeiträume unterteilt, z. B. wöchentlich oder monatlich.
Cashflow-Budget
Dieses Budget prognostiziert die erwarteten Geldzuflüsse und -abflüsse des Unternehmens für das kommende Jahr. Der Hauptzweck dieses Budgets besteht darin, sicherzustellen, dass eine ausreichende Liquidität für den Zeitraum gewährleistet ist.
Finanzbudget
Das Finanzbudget beschreibt, wie das Unternehmen auf Unternehmensebene Geld verdient und ausgibt. Dazu gehören Investitionsausgaben (Mittel, die für den Erwerb und die Instandh altung von Anlagevermögen bestimmt sind) und Umsatzprognosen aus der Kerngeschäftstätigkeit
Statisches Budget
Ein statisches Budget enthält Elemente, bei denen die Ausgaben bei Schwankungen des Verkaufsniveaus unverändert bleiben. Dies sind beliebte Arten von Budgets in öffentlichen und gemeinnützigen Sektoren, in denen Organisationen oder Abteilungen größtenteils durch Zuschüsse finanziert werden.
Es gibt zwei Hauptmethoden, die Unternehmen zur Vorbereitung des Budgets verwenden: inkrementelles Budget und nullbasierter Ansatz.
Inkrementelles Budget
Ein inkrementelles Budget ist ein Budget, das auf der Grundlage des Budgets oder der tatsächlichen Leistung des vorherigen Zeitraums erstellt wurde, wobei für das neue Budget inkrementelle Beträge hinzugefügt wurden. Die Ressourcenzuweisung basiert auf Zuweisungen aus dem vorangegangenen Rechnungsjahr. Dabei geht das Management davon aus, dass sich die im laufenden Jahr angefallenen Erlöse und Kosten auch im Folgejahr widerspiegeln werden. Dementsprechend wird davon ausgegangen, dass die im laufenden Jahr anfallenden Umsätze und Kosten Ausgangspunkt für Schätzungen für das nächste Jahr sind.
Nullbasiertes Budget
Wenn ein Budget auf Nullbasis erstellt wird, müssen alle Einnahmen und Kosten für jedes neue Geschäftsjahr gerechtfertigt werden. Die nullbasierte Budgetierung beginnt bei einer „Nullbasis“, bei der jede Funktion innerhalb einer Organisation auf ihre jeweiligen Einnahmen und Kosten hin analysiert wird. Diese Budgets können höher oder niedriger sein als das Budget des Vorjahres. Zero-based Budgeting ist ideal für kleine Unternehmen, da es detailliert darauf achtet, Kosten zu senken und knappe Ressourcen effektiv zu investieren.
Was ist Haush altskontrolle?
Budgetkontrolle ist der systematische Prozess, bei dem das Management die zu Beginn des Abrechnungszeitraums erstellten Budgets verwendet, um die tatsächlichen Ergebnisse am Ende des Abrechnungszeitraums zu vergleichen und zu analysieren und Verbesserungsmaßnahmen für das nächste Abrechnungsjahr festzulegen. Dieser Vorgang besteht aus den folgenden Schritten.
Vorbereitung des Budgets
Die Budgeterstellung ist ein zeitaufwändiger und langwieriger Prozess, der oft die Teilnahme verschiedener Mitarbeiter erfordert, die ihre jeweiligen Abteilungen vertreten. Einnahmen und Kosten werden für das kommende Geschäftsjahr mit entsprechender Begründung prognostiziert. Die Standardkalkulation wird verwendet, um Entscheidungen über Kostenschätzungen zu treffen. Dies bezieht sich auf die Praxis, Standardkosten für Materialeinheiten, Arbeitskosten und andere Produktionskosten für einen vorher festgelegten Zeitraum zuzuweisen.
Ist-Ergebnisse mit Budget vergleichen und analysieren
Die tatsächlichen Ergebnisse werden aufgezeichnet, wenn das Geschäft mit dem Handel fortfährt, und diese Ergebnisse werden mit dem Budget verglichen. Die Abweichungsanalyse ist hier ein wichtiges Analyseinstrument, um zu berechnen, inwieweit die tatsächlichen Ergebnisse von den budgetierten abweichen.
Entscheidung über Verbesserungsmaßnahmen bei leistungsschwachen Betrieben
Das Hauptziel des Haush altskontrollprozesses besteht darin, eine bessere Entscheidungsplattform zu ermöglichen, um die Leistung zu verbessern. Abweichungen können günstig oder ungünstig sein, und die Gründe dafür sollten untersucht und Maßnahmen zur Verbesserung ergriffen werden.
Beginne damit, Pläne für die nächste Abrechnungsperiode zu machen
Dies wird auf der Grundlage der Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen erfolgen, die auf der Grundlage der Ergebnisse des laufenden Jahres beschlossen wurden. Die Ergebnisse des aktuellen Jahres werden als Grundlage für die Erstellung des Budgets für das nächste Jahr verwendet.
Was ist der Unterschied zwischen Budget und Haush altskontrolle?
Budget vs. Haush altskontrolle |
|
| Budget ist eine Schätzung der Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum. | Budgetkontrolle ist der Prozess, bei dem Budgets zu Beginn des Abrechnungszeitraums erstellt werden, um die tatsächlichen Ergebnisse am Ende des Abrechnungszeitraums zu vergleichen und zu analysieren. |
| Zeitraum | |
| Die Erstellung des Budgets erfolgt vor Beginn des Abrechnungszeitraums. | Entscheidungen zur Haush altskontrolle werden am Ende des Abrechnungszeitraums getroffen. |
| Einbeziehung von Erlösen und Kosten | |
| Schätzungen von Einnahmen und Kosten werden in Budgets aufgenommen. | Sowohl Schätzungen als auch tatsächliche Einnahmen und Kosten werden in die Haush altskontrolle einbezogen. |
Zusammenfassung - Budget vs. Haush altskontrolle
Der Unterschied zwischen Budget und Budgetkontrolle besteht darin, dass Budget das Werkzeug ist, das zur Schätzung von Einnahmen und Kosten verwendet wird, Budgetkontrolle ist der Prozess, der zur Bewertung der budgetierten Ergebnisse verwendet wird. Somit ermöglichen Budgets eine bessere Ressourcenallokation, und die Budgetkontrolle erleichtert die Kostenkontrolle und die effektive Zielsetzung. Budgets sind zwar nützlich, hängen jedoch stark von Prognosen ab, die vorhersehbar sein können oder nicht. Außerdem sind sowohl die Budgeterstellung als auch die Budgetkontrolle zeitaufwändig und kostenintensiv in der Umsetzung. Situationen wie unvorhergesehene Nachfrageänderungen und ein plötzlicher Anstieg der Rohstoffpreise können die Schätzungen weniger produktiv machen.
