Hauptunterschied – Tatsächliche Kosten vs. Standardkosten
Istkosten und Standardkosten sind zwei häufig verwendete Begriffe im Management Accounting. Der Hauptunterschied zwischen tatsächlichen Kosten und Standardkosten besteht darin, dass sich die tatsächlichen Kosten auf die angefallenen oder gezahlten Kosten beziehen, während die Standardkosten geschätzte Kosten eines Produkts unter Berücksichtigung der Material-, Arbeits- und Gemeinkosten sind, die anfallen sollten. Zu Beginn des Zeitraums werden Budgets mit Schätzungen für Einnahmen und Kosten erstellt, und die tatsächlichen Ergebnisse werden während des gesamten Zeitraums aufgezeichnet. Am Ende des Zeitraums werden die tatsächlichen Kosten mit den Standardkosten verglichen, wobei Abweichungen festgestellt werden.
Was sind die tatsächlichen Kosten?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei tatsächlichen Kosten um die Kosten, die tatsächlich angefallen sind oder bezahlt wurden. Die tatsächlichen Kosten werden realisiert und hängen nicht von einer Schätzung ab. Die Geschäftsführung erstellt Budgets für einen bestimmten Zeitraum mit der Absicht, das Budget während des Geschäftsjahres zu erreichen. Aufgrund unvorhergesehener Umstände kann es jedoch zu Abweichungen kommen, wodurch die tatsächlichen Ergebnisse häufig von den budgetierten abweichen. Ein Unternehmen mit relativ stabilen Produktionsmengen von Monat zu Monat wird wenig Probleme mit der tatsächlichen Kostenkalkulation haben.
Was sind Standardkosten?
Standardkosten sind vorgegebene Kosten, die für Materialeinheiten, Arbeitskosten und andere Produktionskosten für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen werden. Am Ende dieses Zeitraums können die tatsächlich angefallenen Kosten von den Standardkosten abweichen, sodass eine „Abweichung“entstehen kann. Standard Costing kann erfolgreich von Unternehmen mit sich wiederholenden Geschäftsabläufen eingesetzt werden, daher eignet sich dieser Ansatz sehr gut für Fertigungsunternehmen.
Standardkosten festlegen
Zwei häufig verwendete Ansätze werden verwendet, um Standardkosten festzulegen,
Verwendung historischer Aufzeichnungen zur Schätzung des Arbeits- und Materialverbrauchs
Kosteninformationen aus der Vergangenheit können verwendet werden, um eine Grundlage für die Kosten des aktuellen Zeitraums zu schaffen
Ingenieurstudium nutzen
Dies kann eine detaillierte Untersuchung oder Beobachtung des Betriebs in Bezug auf Material-, Arbeits- und Geräteverbrauch beinh alten. Die effektivste Kontrolle wird erreicht, indem Standards für Mengen an Material, Arbeit und Dienstleistungen festgelegt werden, die in einem Vorgang verwendet werden sollen, und nicht die gesamten Gesamtproduktkosten.
Standardkosten bieten eine fundierte Grundlage für eine effektive Kostenzuordnung und Bewertung der Produktionsleistung. Sobald die Standardkosten mit den tatsächlichen Kosten verglichen und Abweichungen identifiziert wurden, können diese Informationen verwendet werden, um Korrekturmaßnahmen für negative Abweichungen und für zukünftige Kostensenkungs- und Verbesserungszwecke zu ergreifen. Die Standardkostenrechnung ist ein Management-Accounting-Tool, das bei der Entscheidungsfindung des Managements verwendet wird, um eine bessere Kostenkontrolle und eine optimale Ressourcennutzung zu ermöglichen. Wenn es Abweichungen zwischen den Standard- und den tatsächlichen Kosten gibt, sollten die Gründe dafür recherchiert und analysiert werden, und das Management sollte Abhilfemaßnahmen einführen, um sicherzustellen, dass die Abweichungen in der nächsten Abrechnungsperiode minimiert werden. Standardkosten können nicht verwendet werden, um Ergebnisse in Jahresabschlüssen anzugeben, da sowohl GAAP (allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze) als auch IRFS (International Financial Reporting Standards) von Unternehmen verlangen, tatsächliche Einnahmen und Ausgaben in Abschlüssen auszuweisen. Daher werden die Standardkosten nur für interne Managemententscheidungen der Organisation verwendet.
Die isolierte Analyse der tatsächlichen Kosten und der Standardkosten liefert keine angemessenen Ergebnisse. beide sollten in Kombination betrachtet werden, um mithilfe der Varianzanalyse nützliche Informationen für die Entscheidungsfindung zu generieren. Eine Abweichung ist eine Differenz zwischen den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten. Abweichungen können sowohl zwischen Einnahmen als auch Ausgaben berechnet werden.
Bsp. Die Umsatzabweichung berechnet die Differenz zwischen erwartetem und tatsächlichem Umsatz
Direkte Materialabweichung berechnet die Differenz zwischen den erwarteten direkten Materialkosten und den tatsächlichen direkten Materialkosten.
Es gibt zwei Hauptarten von Abweichungen aufgrund des Unterschieds zwischen Standards und Istwerten. Sie sind,
Preis-/Preisabweichung
Kurs-/Preisabweichung ist die Differenz zwischen dem erwarteten Preis und dem tatsächlichen Preis, multipliziert mit dem Aktivitätsvolumen.
Bsp. Verkaufspreisabweichung
Volumenabweichung
Volumenabweichung ist die Differenz zwischen der erwarteten zu verkaufenden Menge und der tatsächlich verkauften Menge multipliziert mit den Kosten pro Einheit.
Bsp. Varianz des Verkaufsvolumens
Abbildung 01: Beziehung zwischen Ist- und Standardkosten
Was ist der Unterschied zwischen tatsächlichen Kosten und Standardkosten?
Tatsächliche Kosten vs. Standardkosten |
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| Tatsächliche Kosten beziehen sich auf die angefallenen oder bezahlten Kosten. | Standardkosten sind geschätzte Kosten eines Produkts unter Berücksichtigung der anfallenden Material-, Arbeits- und Gemeinkosten. |
| Verwendung im Abschluss | |
| Die tatsächlichen Kosten sollten in den Jahresabschluss aufgenommen werden. | Die Verwendung von Standardkosten in Jahresabschlüssen ist nach Rechnungslegungsstandards nicht zulässig |
| Erfassung der Kosten | |
| Ist-Kosten werden während des Jahres erfasst, während das Unternehmen seine Geschäfte abwickelt. | Die Standardkosten werden zu Beginn des Abrechnungszeitraums während der Budgeterstellung erfasst. |
Zusammenfassung- Tatsächliche Kosten vs. Standardkosten
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen tatsächlichen Kosten und Standardkosten klar zu verstehen, um viele Aspekte des Management Accounting zu verstehen. Der Hauptunterschied zwischen tatsächlichen Kosten und Standardkosten besteht darin, dass sich die tatsächlichen Kosten auf die angefallenen oder gezahlten Kosten beziehen, während die Standardkosten geschätzte Kosten eines Produkts sind. Sobald ein Budget erstellt wurde, sollte es einen Kontrollmechanismus geben, um zu bewerten, wie erfolgreich das Budget erreicht wurde. Tatsächliche und Standardkosten ermöglichen einen solchen Vergleich.
