Hauptunterschied – RFI RFP vs. RFQ
RFI, RFP und RFQ sind drei Arten von Dokumenten, die in den Projektauswahlkriterien verwendet werden. Einige Projekte verwenden alle drei Dokumente, um Lieferanten auszuwählen, Projektvorschläge und Angebote von ihnen zu erh alten. RFI, RFP und RFQ sind wichtige Werkzeuge, die verwendet werden können, um eine erfolgreiche Sourcing-Lösung zu erreichen. Der Hauptunterschied zwischen RFI, RFP und RFQ besteht darin, dass RFI (Request For Information) ein Dokument ist, mit dem Informationen von verschiedenen Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, von welchem Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll, während RFP (Request For Proposal) ein ist Dokument, in dem das Unternehmen Details zu detaillierten und vergleichbaren Angeboten von verschiedenen Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine definierte Dienstleistung anfordert, und RFQ (Request For Quotation) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, das verwendet wird, um Lieferanten einzuladen, ein Angebot für Projekte abzugeben.
Was ist RFI?
RFI (Request for Information) ist ein Dokument, in dem Informationen von verschiedenen Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, von welchem Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll. Diese Methode ist nützlich, wenn viele potenzielle Lieferanten zur Auswahl stehen. Auf diese Weise kann die Organisation potenzielle Lieferanten in die engere Wahl ziehen und den oder die am besten geeigneten Lieferanten auswählen. Komponenten in einer RFI sind unten aufgeführt.
- Inh altsverzeichnis
- Einleitung (Zweck der RFI)
- Umfang der RFI
- Vorlage zum Ausfüllen
- Details zu den nächsten Schritten
Beispiel: Firma K ist eine Anw altskanzlei, die zwei neue Büros in zwei Städten bauen möchte. Unternehmen K identifiziert fünf potenzielle Lieferanten, die den Bau der Büros abschließen können. Unternehmen K kennt keine genauen Details über einen dieser Lieferanten und sendet daher eine RFI, um mehr Informationen über sie zu erh alten.
Was ist RFP?
RFP (Request for Proposal) ist ein Dokument, in dem das Unternehmen Details zu umfassenden und vergleichbaren Angeboten von verschiedenen Anbietern für ein definiertes Produkt oder eine definierte Dienstleistung anfordert. Es ist ein allumfassendes Dokument, das alle erforderlichen Informationen enth alten sollte, die für eine fundierte Kaufentscheidung erforderlich sind. Dafür sollte sich das Unternehmen ausreichend Zeit nehmen, um alle Spezifikationen aufzulisten, die es von den Lieferanten wissen möchte. RFP wird nach Durchführung einer RFI angefordert. Die folgenden Kriterien sollten in einer Ausschreibung enth alten sein.
- Inh altsverzeichnis
- Grundlegende Informationen zum Auftraggeber und zum Verfahren
- Umfang des Projekts
- Geplanter Zeitrahmen des Projekts
- Geschäftsanforderungen
- Budget für das Projekt
- Qualitätsangaben
- Einreichkriterien
- Bewertungsstandards
Fortsetzung des obigen Beispiels, Beispiel: Unternehmen K erhält die Informationen von den fünf potenziellen Lieferanten und entscheidet, dass drei Lieferanten die Anforderungen des Unternehmens erfüllen. K möchte die Details der Projektvorschläge von jedem der drei Lieferanten wissen und sendet daher eine RFP.
Was ist RFQ?
RFQ (Request for Quotation) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, das verwendet wird, um Lieferanten einzuladen, ein Angebot für Projekte abzugeben. Eine Anfrage sollte eine technische Spezifikation zusammen mit kommerziellen Anforderungen enth alten. RFQ wird auch als IFB (Invitation for Bid) bezeichnet. In der Regel geht einer RFQ eine RFP voraus, bei der die in die engere Wahl gezogenen Lieferanten aufgefordert werden, ein detaillierteres Preisangebot abzugeben. Die folgenden Komponenten sollten in einer Anfrage enth alten sein.
- Angebotseinladung
- Angebotsspezifikation
- Preisangebot
- Bewertungskriterien
Fortsetzung des obigen Beispiels, Bsp. Nach Bewertung aller drei Projektvorschläge bevorzugt K die Vorschläge von zwei Anbietern. Daher beschließt K, bei den jeweiligen Lieferanten ein Angebot einzuholen und sendet eine Anfrage.
Abbildung 01: Vorlage einer Ausschreibung
Was ist der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ?
RFI vs. RFP vs. RFQ |
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| Erstattungsmöglichkeit | |
| RFI | RFI ist ein Dokument, das verwendet wird, um Informationen von verschiedenen Lieferanten für ein Projekt zu sammeln. |
| RFP | RFP ist ein Dokument, das verwendet wird, um detaillierte und vergleichbare Angebote von verschiedenen Lieferanten für das Projekt anzufordern. |
| RFQ | RFQ ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, das verwendet wird, um Lieferanten einzuladen, Angebote für das Projekt abzugeben. |
| Umfassende Preisinformationen erforderlich | |
| RFI | In der RFI-Phase ist der Bedarf an umfassenden Preisinformationen sehr begrenzt, da das Unternehmen nicht weiß, ob die Lieferanten bereit sind, ein Angebot abzugeben. |
| RFP | RFP Stage erfordert Preisinformationen als Teil des Projektvorschlags. |
| RFQ | In der RFQ-Phase sind sehr umfassende Preisinformationen erforderlich. |
| Stufe der Lieferantenzugehörigkeit | |
| RFI | Lieferantenvereinigung wird in RFI empfohlen |
| RFP | Lieferantenvereinigung wird in RFP-Phase über Projektvorschlag angefordert. |
| RFQ | In der RFQ-Phase ist die Vereinigung der Lieferanten von entscheidender Bedeutung, da das Unternehmen nach dieser Phase entscheidet, welcher Lieferant das Projekt beauftragt. |
Zusammenfassung – RFI vs. RFP vs. RFQ
Der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ hängt davon ab, ob diese Dokumente verwendet werden, um Informationen von Lieferanten einzuholen (RFI), um einen Projektvorschlag anzufordern (RFP) oder um ein Angebot anzufordern (RFQ). Mit der Zunahme der Internetnutzung verarbeiten die meisten Unternehmen diese Dokumente vollständig über das Internet. Die Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten unter vielen bleibt ein wichtiges Kriterium, um den bestmöglichen Preis und die bestmögliche Qualität zu erzielen. Solche Auswahlkriterien können jedoch einen erheblichen Zeitraum in Anspruch nehmen.
