Hauptunterschied – W2 vs. W4 vs. W9
Da Steuern eine wichtige Einnahmequelle für den Staat darstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass von jedem Steuerzahler ausreichende Beträge abgezogen werden. W2, W4 und W9 sind drei steuerbezogene Dokumente in den Vereinigten Staaten, die von Arbeitgebern, Arbeitnehmern bzw. unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt werden müssen. Der Hauptunterschied zwischen W2, W4 und W9 ist wie folgt. Das W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber dem Arbeitnehmer und dem Internal Revenue Service (IRS) am Ende jedes Jahres zusendet. W4 wird vom Arbeitnehmer ausgefüllt, um dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation mitzuteilen. W9 ist das Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird.
Was ist W2?
Das W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber dem Arbeitnehmer und dem Internal Revenue Service (IRS) am Ende jedes Jahres zusendet. Das Senden dieses Formulars ist obligatorisch und zeigt das Jahreseinkommen und die Höhe der staatlichen Steuern, die von den Geh altsschecks einbeh alten wurden. Folgende Details werden in das W2-Formular eingetragen.
- Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
- Name, Adresse und Postleitzahl des Arbeitgebers
- Sozialversicherungsnummer (SSN) des Mitarbeiters
- Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
- Löhne, Trinkgelder, sonstige Vergütungen und einbeh altene Einkommensteuer
- Sozialversicherungslohn und einbeh altene Sozialversicherungssteuer
- Medicare-Gehälter, Trinkgelder und Medicare-Steuer einbeh alten
Formular W2 PDF
Abbildung 01: Formular W2
Was ist W4?
W4 ist das vom Arbeitnehmer auszufüllende Formular, um dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation mitzuteilen. W4 wird auch als Employee’s Withholding Allowance Certificate bezeichnet. Dieses Formular enthält Informationen über den vom Geh altsscheck des Arbeitnehmers einzubeh altenden Steuerbetrag, basierend auf dem Familienstand des Arbeitnehmers, der Anzahl der Freibeträge und Unterh altsberechtigten und anderen Faktoren für den Arbeitgeber. W4 enthält die folgenden Informationen.
- Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
- Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
- Familienstand
- Gesamtzahl der Zertifikate
Wenn die Anzahl der Zulagen hoch ist, wird das Geld, das der Arbeitgeber für Steuerzwecke einbehält, gering sein. Heirat und Unterh altsberechtigte wirken sich auch auf die W4-Steuerabzüge eines Arbeitnehmers aus; daher müssen alle notwendigen Informationen ordnungsgemäß aktualisiert werden.
Formular W4 PDF
Abbildung 02: Formular W4
Was ist W9?
W9 ist das Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird. Das w9-Formular wird auch als Request for Taxpayer Identification Number and Certification Form bezeichnet. Name/Firmenname, Adresse, Postleitzahl und Steueridentifikationsdaten des Steuerzahlers (normalerweise die Sozialversicherungsnummer oder die Arbeitgeberidentifikationsnummer) sind als allgemeine Informationen im W9-Formular enth alten. Danach besteht W9 hauptsächlich aus zwei Teilen:
- Steueridentifikationsnummer (TIN)
- Zertifizierung
W9 ist ein IRS-Formular; diese werden jedoch nicht an den IRS gesendet, sondern von der Person gepflegt, die die Informationsrückgabe zu Überprüfungszwecken einreicht. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerpflichtigen. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten in Anspruch nehmen, können das W9 von einem US-Bürger oder einem Ausländer anfordern.
Formular W9 PDF
Abbildung 03: Formular W9
Was sind die Ähnlichkeiten zwischen W2 W4 und W9?
- W2, W4 und W9 sind für Steuerzwecke erstellte Dokumente.
- Sozialversicherungsnummer ist die Hauptkennung, die in W2, W4 und W9 enth alten ist.
Was ist der Unterschied zwischen W2 W4 und W9?
W2 gegen W4 gegen W9 |
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| Definition | |
| W2 | W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber dem Arbeitnehmer und dem Internal Revenue Service (IRS) am Ende jedes Jahres zusendet. |
| W4 | W4 ist das vom Arbeitnehmer auszufüllende Formular, um dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation mitzuteilen. |
| W9 | W9 ist das Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird. |
| Verfügbarkeit | |
| W2 | Arbeitgeber ist die verantwortliche Partei für die Fertigstellung des W2. |
| W4 | W4 ist ein Formular, das vom Mitarbeiter ausgefüllt werden muss. |
| W9 | Unabhängige Auftragnehmer sind berechtigt, W9 auszufüllen. |
Zusammenfassung - W2 gegen W4 gegen W9
Der Unterschied zwischen W2 W4 und W9 lässt sich hauptsächlich anhand der für das Ausfüllen des jeweiligen Formulars verantwortlichen Stelle erkennen. Sie müssen von Arbeitgebern (für W2), Arbeitnehmern (für W4) und freien Auftragnehmern (für W9) ausgefüllt werden. Das Ausfüllen dieser Formulare ist obligatorisch, um die ordnungsgemäße Zahlung der Steuer sicherzustellen, die in der Verantwortung der genannten Parteien liegt. Darüber hinaus wurde die Steuerberechnung und -dokumentation durch diese Formulare erleichtert.
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