Hauptunterschied – I9 vs. W9
Mitarbeiterüberprüfung und Steuererhebung sind zwei wichtige Elemente, an denen Regierungen interessiert sind. Regierungen in vielen Ländern haben eine Reihe von Regeln und Vorschriften für die Steuererhebung und Mitarbeiterüberprüfung festgelegt. I9 und W9 sind zwei Formulare, die für solche Aktivitäten in den Vereinigten Staaten verwendet werden, um eine effektive Mitarbeiterüberprüfung und Steuererhebung sicherzustellen. Der Hauptunterschied zwischen I9 und W9 besteht darin, dass das I9-Formular eine offizielle Überprüfung der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis ist, die für alle bezahlten Mitarbeiter erforderlich ist, während W9 ein Formular ist, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt wird, die auf Anfrage Dienstleistungen für Unternehmen erbringen vom jeweiligen Unternehmen.
Was ist I9?
Das I9-Formular ist ein offizieller Nachweis der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis, der alle bezahlten Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten betrifft. Dies ist eine zwingende Anforderung der United States Citizenship and Immigration Services gemäß dem Immigration Reform and Control Act (IRCA) von 1986. I9 wird auch als Employment Eligibility Verification Form bezeichnet.
Arbeitgeber müssen zum Zeitpunkt der Einstellung neuer Mitarbeiter gesichtsgültige Dokumente vorlegen, die die Identität des Mitarbeiters und die rechtliche Genehmigung zur Annahme einer Beschäftigung in den Vereinigten Staaten bestätigen. Nach Bundesgesetzen macht sich jeder Mitarbeiter, der eine betrügerische Form der Identität vorlegt, sowie jeder Arbeitgeber, der eine betrügerische Form der Identität akzeptiert, des Meineids schuldig. Auftragnehmer und unbezahlte Freiwillige müssen das I9-Formular nicht ausfüllen.
I9 besteht aus zwei Hauptabschnitten, und Abschnitt 1 und Abschnitt 2 sollten vom Arbeitnehmer bzw. vom Arbeitgeber ausgefüllt werden. Die nachstehenden Informationen werden in das I9-Formular eingegeben.
Abschnitt 1
- Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
- Geburtsdatum
- Sozialversicherungsnummer
Abschnitt 2
Dieser Abschnitt enthält Dokumententitel, die vom Arbeitgeber zum Zwecke der Überprüfung des Arbeitnehmers zusammen mit der ausstellenden Behörde und dem Ablaufdatum geprüft wurden. IRCA hat zu diesem Zweck Dokumente in drei Listen aufgeführt.
Liste A
Liste A führt die Dokumente auf, die sowohl für die Identität als auch für die Beschäftigungserlaubnis erforderlich sind.
Bsp. US-Pass
Liste B
Liste B enthält die zur Identitätsprüfung untersuchten Dokumente
Bsp. Führerschein
Liste C
Liste C listet die für die Arbeitserlaubnis erforderlichen Unterlagen auf.
Bsp. Karte mit Sozialversicherungsnummer
Formular I9 kann von der Website der US Citizenship and Immigration Services heruntergeladen werden.
Abbildung 01: US-Pass kann verwendet werden, um Identität und Beschäftigungsberechtigung zu überprüfen
Was ist W9?
W9 ist ein Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird. Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bescheinigungsformular ist eine andere Bezeichnung für das W9-Formular.
Die folgenden Informationen sind im W9-Formular enth alten.
Allgemeine Informationen
- Name des Steuerzahlers
- Unternehmens-/Unternehmensname
- Bundessteuerklärung (zur Angabe der Art des Gewerbes)
- Adresse und Postleitzahl
Steueridentifikationsnummer (TIN)
TIN ist ein eindeutiger 11-stelliger Zahlencode, der für umsatzsteuerpflichtige Verkäufer und Händler vergeben wird.
Zertifizierung
In diesem Abschnitt bestätigt der Steuerzahler, dass die korrekte TIN im Formular angegeben wurde
W9 ist ein IRS-Formular; diese werden jedoch nicht an den IRS gesendet, sondern von der Person gepflegt, die die Informationsrückgabe zu Überprüfungszwecken einreicht. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerpflichtigen. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten beziehen, müssen das W9 von einem US-Bürger oder einem Ausländer anfordern. Die Informationen in diesem Formular sind nützlich, wenn das Unternehmen dem Internal Revenue Service Bericht erstattet, um die Höhe der Mittel von Drittunternehmen anzugeben.
Formular W9 PDF
Abbildung 02: Formular W9
Was ist der Unterschied zwischen I9 und W9?
I9 gegen W9 |
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| I9-Formular ist ein offizieller Identitätsnachweis und eine gesetzliche Arbeitserlaubnis für alle bezahlten Mitarbeiter. | W9 ist ein Formular, das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird. |
| Synonym | |
| I9 wird auch als Bestätigungsformular für die Beschäftigungsberechtigung bezeichnet. | Request for Taxpayer Identification Number and Certification Form is a Synonym for W9. |
| Verantwortlicher für die Fertigstellung | |
| Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen I9 ausfüllen. | Unabhängige Auftragnehmer sind berechtigt, W9 auszufüllen. |
Zusammenfassung – I9 gegen W9
Der Unterschied zwischen I9 und W9 basiert vorläufig auf dem Zweck, für den sie verwendet werden. Das Formular, das für die Mitarbeiterüberprüfung für Zwecke der Bundesregierung in den Vereinigten Staaten verwendet wird, ist das I9-Formular, während das von Drittunternehmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllte Formular als W9-Formular bekannt ist. Mit diesen Dokumenten kann die Verschleierung der wahren Identität zur Erlangung einer Anstellung und Misswirtschaft bei der Besteuerung vermieden werden.
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