Microsoft Office 365 vs. Google Docs Suite
Mit dem jüngsten Aufkommen der Cloud-Technologien gehen die meisten Unternehmen dazu über, Produkte als Dienste über das Internet bereitzustellen. Es wird langsam üblich, dass die meisten beliebten Desktop-Anwendungen als Cloud-basierte Produkte und Dienste angeboten werden. Google Docs Suite und Microsoft Office 365 sind zwei der neueren Cloud-basierten Produkte von zwei der größten Player auf dem Markt, die ständig versuchen, sich einen Schritt voraus zu sein. Google Docs Suite ist ein Cloud-basiertes SaaS-Produkt (Software-as-a-Service), das von Google entwickelt wurde und eine Sammlung von Anwendungen wie eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation und einen Präsentationsersteller bietet. Microsoft Office 365 ist ein von Microsoft entwickeltes S+S (Software plus Services), das eine Reihe von Microsoft Office-Produkten (und viele mehr) als Dienste anbietet.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 ist ein kommerzielles S+S (Software plus Services), das von Microsoft entwickelt wurde. Es wurde am 28. Juni 2011 veröffentlicht (nachdem es im Herbst 2010 angekündigt worden war). Es bietet drei Abonnementtypen an und richtet sich an kleine Unternehmen (mit weniger als 25 Mitarbeitern), mittelständische Unternehmen (jeder Größe) und Bildungseinrichtungen (K-12 und Hochschulbildung). Es bietet die Microsoft Office-Suite von Desktop-Anwendungen (genannt Office Web Apps) zusammen mit den Serverprodukten von Microsoft wie Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server und Microsoft Lync Server als gehostete Dienste.
Browserbasierte Versionen von Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint werden als Office Web Apps angeboten. Benutzer können diese Office-Dokumente im Internet anzeigen und bearbeiten (ohne die ursprüngliche Formatierung zu verlieren). Des Weiteren werden Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online und Microsoft Lync Online (basierend auf den oben genannten drei Servern) ebenfalls als Produkte angeboten. Microsoft Exchange Online ist ein Messaging- und Personal Information Manager. Diese bietet 25 GB Speicherplatz für E-Mails, Kalender und Kontakte mit sicheren Freigabefunktionen, Backup-Einrichtungen und mobiler Konnektivität (über Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online ist ein Dienst für die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Websites. Microsoft Lync Online bietet eine große Auswahl an Kommunikationsmedien wie IM, PC-zu-PC-Anrufe und Webkonferenzen.
Google Docs Suite
Google Docs Suite ist ein kostenloses Cloud-basiertes SaaS-Produkt (Software-as-a-Service), das von Google entwickelt wurde und eine Sammlung von Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Diashow bietet. Diese Dokumente können in vielen Formaten wie PDF und ODF auf dem lokalen Computer gespeichert werden. Und sie werden automatisch (mit einem Revisionsverlauf) auf den Google-Servern gespeichert, um Datenverlust zu verhindern. Der Offline-Zugriff auf diese Dokumente ist derzeit nicht möglich. Es bietet auch einen Datenspeicher- und Sicherungsdienst (1 GB kostenlos, mehr Speicherplatz gegen Gebühr). Es ermöglicht die Online-Erstellung und -Bearbeitung von Dokumenten und die Zusammenarbeit/Teilen mit anderen Google Docs-Nutzern in Echtzeit.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Office 365 und Google Docs Suite?
Google Docs Suite ist eine kostenlose SaaS-Office-Suite, während Microsoft Office 365 ein kommerzielles S+S ist (daher auch offline einsetzbar). Verständlicherweise funktioniert Google Docs am besten im Google Chrome-Browser, während Office 365 am besten im Internet Explorer-Browser funktioniert. In Bezug auf die Dateitreue ist Office besser, da es eigene Microsoft-Dokumente verwendet, sodass die Formatierungsprobleme wie in Google-Dokumenten nicht auftreten. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist in Office 365 aufgrund des integrierten IM, Whiteboarding usw. besser. Office 365 soll intuitiver sein (z. B. passt die Größe eines Bildes automatisch an die Folie an, was in Google Docs nicht der Fall ist). In Bezug auf die Kosten ist Google Docs jedoch besser für Einzelpersonen und kleinere Unternehmen, während Office 365 für große Unternehmen vorzuziehen ist.
