Direktabschreibungsmethode vs. Wertberichtigungsmethode
Wenn ein Kunde mit der Zahlung in Verzug gerät, wird dies als „uneinbringliche Forderung“bezeichnet. Wenn eine Forderung als uneinbringlich erachtet wird, muss das Unternehmen die Forderung aus den Konten ausbuchen und einen Aufwand erfassen. Dies wird als Aufwand betrachtet, da uneinbringliche Forderungen Kosten für das Unternehmen darstellen. Die Direktabschreibungsmethode und die Wertberichtigungsmethode sind die beiden weit verbreiteten Methoden zur Berücksichtigung uneinbringlicher Forderungen. Der Hauptunterschied zwischen der Direktabschreibungsmethode und der Wertberichtigungsmethode besteht darin, dass während die Direktabschreibungsmethode den Buchungseintrag erfasst, wenn uneinbringliche Forderungen eintreten, die Wertberichtigungsmethode eine Wertberichtigung für mögliche uneinbringliche Forderungen vorsieht, die ein Teil der im Laufe des Jahres getätigten Kreditverkäufe ist. Beim Verkauf auf Kredit begleichen die Kunden die fälligen Beträge zu einem späteren Zeitpunkt.
Was ist die Direktabschreibungsmethode?
Die direkte Abschreibungsmethode ermöglicht es einem Unternehmen, uneinbringliche Forderungen nur dann zu erfassen, wenn das Unternehmen sicher ist, dass die Schulden nicht einbringlich sind. Das Konto wird aus dem Debitorensaldo entfernt und die Kosten für uneinbringliche Forderungen werden erhöht.
Bsp. Am 30.11.2016 verkaufte ABD Company Waren im Wert von 1.500 $ an Kunde G mit einer Kreditlaufzeit von 3 Monaten. In der letzten Februarwoche 2017 wurde Kunde G für bankrott erklärt und konnte nicht zahlen. ABD sollte die uneinbringlichen Forderungen wie folgt erfassen.
Forderungsausfälle DR $1.500
Forderungen CR $1, 500
Dies ist eine einfache und bequemste Methode zur Erfassung uneinbringlicher Forderungen; es hat jedoch einen großen Nachteil. Dies verstößt gegen das Matching-Prinzip (Aufwendungen sollten für den Zeitraum erfasst werden, in dem die Einnahmen anfallen) der Rechnungslegung, da es Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen anerkennt, die sich auf die vorherige Rechnungsperiode beziehen können. Dies geht aus dem obigen Beispiel hervor, in dem der Kreditverkauf im Jahr 2016 stattfindet und die uneinbringlichen Forderungen im Jahr 2017 entdeckt werden.
Was ist die Zulagemethode?
Bei dieser Methode wird für den gleichen Abrechnungszeitraum, in dem die Kreditverkäufe getätigt werden, eine Wertberichtigung für mögliche Forderungsausfälle gebildet. Daher ist dieses Verfahren mit dem Matching-Prinzip kompatibel. Da die tatsächliche Höhe der Forderungsausfälle, die sich aus dieser Wertberichtigung ergeben, unbekannt ist, wird sie auch als „Wertberichtigung auf zweifelhafte Forderungen“bezeichnet. Der Prozentsatz, der als uneinbringliche Forderungen geschätzt werden sollte, wird anhand von Erfahrungen aus der Vergangenheit mit Zahlungsausfällen von Kunden festgelegt.
Bsp. Das Unternehmen XYZ hat am Ende des Geschäftsjahres, dem 31.12.2016, 50.000 $ von Kunden ausstehend. Je nach Erfahrung aus der Vergangenheit wird geschätzt, dass 8 % (4.000 US-Dollar) uneinbringliche Forderungen sind. Daher wird die Zulage wie folgt aufgezeichnet:
Forderungsausfälle DR $4.000
Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen CR $4.000
Während ein gewisses Maß an Forderungsausfällen unvermeidlich ist, sollten Unternehmen immer versuchen, sie auf einem Mindestniveau zu h alten, da Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Regel als ein sehr wichtiges Umlaufvermögen angesehen werden, soweit es um Liquidität geht. Einige Unternehmen lassen sich sogar von Inkassobüros helfen, um fällige Beträge von Kunden einzutreiben. Die Altersanalyse der Forderungen ist ein wichtiger Bericht, der in diesem Zusammenhang erstellt wird und die ausstehenden Beträge von jedem Kunden und wie lange sie ausstehend sind. Dies zeigt eventuelle Verstöße gegen Kreditbedingungen an.
Was ist der Unterschied zwischen der Direktabschreibungsmethode und der Wertberichtigungsmethode?
Direktabschreibungsmethode vs. Wertberichtigungsmethode |
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| Direkte Abschreibungsmethode erfasst den Buchh altungseintrag, wenn uneinbringliche Forderungen entstehen. | Die Wertberichtigungsmethode sieht eine Wertberichtigung für mögliche uneinbringliche Forderungen vor, die ein Teil der während des Jahres getätigten Kreditverkäufe ist. |
| Matching-Prinzip | |
| Direkte Abschreibungsmethode entspricht nicht dem Matching-Prinzip. | Wertberichtigungsmethode entspricht dem Matching-Prinzip. |
| Vorkommen | |
| Bei der direkten Abschreibungsmethode erfolgen der Kreditverkauf und die Materialisierung uneinbringlicher Forderungen normalerweise in zwei Rechnungsperioden. | Bei der Wertberichtigungsmethode werden mögliche uneinbringliche Forderungen mit den Kreditverkäufen verglichen, die für denselben Abrechnungszeitraum getätigt wurden. |
Zusammenfassung – Direktabschreibungsmethode vs. Wertberichtigungsmethode
Während beide Methoden zur Bilanzierung uneinbringlicher Forderungen sind, lässt sich der Unterschied zwischen der Direktabschreibungsmethode und der Wertberichtigungsmethode anhand der Art und Weise erkennen, wie sie in den Buchh altungsunterlagen behandelt werden. Wenn allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verwendet werden, ist die Wertberichtigungsmethode anwendbar, da sie mit dem Matching-Konzept kompatibel ist. Vor der Gewährung von Kreditverkäufen sollte die Kreditwürdigkeit der Kunden ausreichend geprüft werden, um die negativen Auswirkungen von Forderungsausfällen zu reduzieren.
