Hauptunterschied – Permanentes vs. periodisches Inventarsystem
Ein effektives Lagersystem ist für Unternehmen, die mit einem erheblichen Lagerbestand arbeiten, unerlässlich. Das Ziel sowohl der ständigen als auch der periodischen Bestandssysteme besteht darin, den Endbestandssaldo und die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen. Der Hauptunterschied zwischen dem permanenten und dem periodischen Bestandssystem besteht darin, dass das permanente Bestandssystem eine Methode zur Berücksichtigung der Zunahme oder Abnahme des Bestands unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf ist, während das periodische Bestandssystem den Bestand regelmäßig in regelmäßigen Abständen bewertet, im Allgemeinen monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
Was ist ein Perpetual Inventory System?
Ein kontinuierliches Bestandssystem ist eine Methode zur Bilanzierung der Bestandszunahme oder -abnahme unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf. Dieses System verfolgt kontinuierlich die Bestandssalden und liefert vollständige Details zu Bestandsänderungen durch sofortige Berichterstattung.
Der Hauptvorteil des Dauerinventarsystems besteht darin, dass es zeigt, wie viel Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, und Fehlbestände verhindert. Da ferner die Lagerbestände auf Echtzeitbasis aktualisiert werden, bleibt der Saldo auf dem Lagerbestandskonto und dem Kostenkonto für verkaufte Waren während des gesamten Rechnungsjahres korrekt. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da der Lagerbestand eines der bedeutendsten Umlaufvermögen ist und Kennzahlen wie die Lagerumschlagsquote für die Entscheidungsfindung beim Working Capital Management berechnet werden sollten. Am Jahresende vergleicht das unbefristete System den physischen Bestandsbestand mit den Buchungsunterlagen, um zu untersuchen, ob es Unstimmigkeiten gibt.
Bsp. Das Unternehmen XYZ verwendet ein fortlaufendes Inventarsystem und zeichnet jeden Kauf und Verkauf für den Monat April 2017 auf.
Was ist ein periodisches Inventarsystem?
Ein periodisches Bestandssystem ist ein Bestandssystem, das den Bestand regelmäßig in regelmäßigen Abständen bewertet, im Allgemeinen auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis. Am Ende des Zeitraums werden die Buchh altungsunterlagen mit dem Bestandsbestand verglichen, um zu untersuchen, ob es Unstimmigkeiten gibt. Die Kosten der nach dieser Methode verkauften Waren können nach dieser Methode wie folgt berechnet werden.
Kosten der verkauften Waren=Anfangsbestand + Käufe – Endbestand
Dies ist eine viel weniger zeitaufwändige und weniger kostspielige Methode im Vergleich zur Dauermethode und ist einfach durchzuführen. Da die Bestandsaufzeichnungen jedoch nur am Ende der Periode fortgeschrieben werden, bleibt der Saldo auf dem Bestandskonto und dem Umsatzkostenkonto während des gesamten Geschäftsjahres unverändert, was nicht korrekt ist. Aus diesem Grund können keine zuverlässigen Bestandskennzahlen berechnet werden.
Abbildung 01: Bestandsverw altung ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit großen Bestandsmengen umgehen
Was ist der Unterschied zwischen permanentem und periodischem Inventarsystem?
Perpetuelles vs. periodisches Inventarsystem |
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| Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bilanzierung der Zunahme oder Abnahme des Inventars unmittelbar nach einem Verkauf oder Kauf. | Periodisches Inventarsystem ist ein Inventarsystem, das Inventar regelmäßig in regelmäßigen Abständen bewertet, im Allgemeinen auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis. |
| Kontrolle über das Inventar | |
| Perpetual Inventory System übt aufgrund häufiger Bewertungen eine bessere Kontrolle über den Bestand aus. | Periodisches Inventarsystem ist weniger effektiv, was die Kontrolle über das Inventar betrifft. |
| Kosten und Zeit | |
| Perpetual Inventory System ist kostspieliger und zeitaufwändiger in der Implementierung. | Das System der periodischen Bestandsaufnahme ist weniger kostspielig und spart viel Zeit im Vergleich zum System der ständigen Bestandsaufnahme. |
| Verwendung | |
| Perpetual Inventory System wird in Unternehmen nicht häufig verwendet. | Die periodische Inventur ist die in Unternehmen weit verbreitete Methode. |
Zusammenfassung – Perpetual versus Periodic Inventory System
Der Unterschied zwischen permanentem und periodischem Inventarsystem hängt hauptsächlich von der Art und Weise ab, wie das Inventar bewertet wird. Wenn das Unternehmen ein System einführt, bei dem der Bestand kontinuierlich bewertet wird, dann führt das Unternehmen ein kontinuierliches Bestandssystem ein. Erfolgt die Bestandsbewertung einmal in einem vorgegebenen Zeitraum, handelt es sich um ein periodisches Inventursystem. Beide Systeme haben ihre Vor- und Nachteile und teilen das gleiche Endergebnis, d.h. es gibt keine Änderung im Wert des Inventars, das nach beiden Methoden berechnet wird, und Unternehmen haben die Möglichkeit, eine der beiden Methoden nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zu wählen.
