Executive Assistant vs. Personal Assistant
Persönliche Assistentin, von manchen auch Sekretärin genannt (nicht Außenministerin), ist eine qualifizierte Person, die ihren Vorgesetzten das Leben erleichtert, indem sie ihren Stundenplan organisiert, ihre Termine plant, ihre Akten verw altet und ihre Termine bucht oder absagt ihre Chefs stressfrei und produktiv arbeiten zu lassen. Es gibt einen anderen Begriff namens Executive Assistant, der schicker ist und heute häufiger verwendet wird. Viele Menschen verwechseln diese beiden Titel und können nicht zwischen einem Assistenten der Geschäftsführung und einem persönlichen Assistenten unterscheiden. Dieser Artikel versucht, die Unterschiede hervorzuheben, damit eine Person einen der beiden Jobs als Karriereoption wählen kann.
Obwohl es einige Überschneidungen zwischen den beiden Berufsbildern gibt, sind Executive Assistants (EA) viel professioneller und verfügen über Management- und Betriebsfähigkeiten, die persönlichen Assistenten weit voraus sind. Executive Assistants arbeiten normalerweise für hochrangige Führungskräfte wie MD oder CEO. Von Assistenten der Geschäftsführung wird erwartet, dass sie über hohe Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung verfügen. Sie werden eingestellt, um der Führungskraft zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Trotz des Suffix Assistent ist es üblich, dass EAs Projekte alleine abwickeln und sogar einen persönlichen Assistenten für sie haben. Assistenten der Geschäftsleitung sind im Laufe der Zeit zu einem sehr wichtigen Teil der Organisation und zu einem mächtigen Bestandteil der sozialen Hierarchie im Unternehmen geworden. Diese Assistenten haben keine festen Dienstzeiten und werden zu ungewöhnlichen Zeiten im Büro gesehen.
Ein EA hat die Fähigkeit, die Show für einige Zeit in Abwesenheit des Bosses zu führen. Obwohl sie hauptsächlich das berufliche (und oft auch das private) Leben ihres Chefs organisieren muss, muss sie sich auch um geschäftliche Angelegenheiten und Bedürfnisse kümmern, um über ein hohes Maß an IT-Kenntnissen zu verfügen. Sie erfordert auch erstklassige Problemlösungs- und Fehlerbehebungsfähigkeiten. Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass einige der besten EAs in der Branche heute Inhaber eines MBA-Abschlusses sind. Als Faustregel gilt, dass diese Assistenten normalerweise einen BBA-Abschluss haben.
Persönliche Assistenten sind eher Organisatoren; den Stundenplan des Chefs verw alten und die Akten auf seinem Tisch pflegen. Außerdem planen sie seine Termine so, dass es für den Chef den ganzen Tag reibungslos läuft und er seine kostbare Zeit nicht mit der Suche nach Akten oder der Verw altung seiner Termine verschwendet. Populäre Menschen brauchen neben Führungskräften den Service von persönlichen Assistenten, um stressfrei arbeiten zu können, während ihr persönlicher Assistent alle Anfragen und Fragen von Presse und Fans bearbeitet. Dazu gehören das Screening eingehender Anrufe, die Bearbeitung von Pressemitteilungen, Gespräche mit Medien, die Betreuung von Fans, die Verw altung von Reisevorbereitungen und so weiter.
Was ist der Unterschied zwischen Executive Assistant und Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) ist eine moderne Version eines persönlichen Assistenten.
• EA ist für hochrangige Führungskräfte wie CEOs und COOs erforderlich, während sogar Prominente, Autoren und Sportler persönliche Assistenten haben können.
• EA muss einen BBA-Abschluss haben und einige haben sogar einen MBA, während persönliche Assistenten keine so hohen beruflichen Abschlüsse erfordern.
• EAs haben keinen 9-5-Job und können bis spät in die Nacht arbeiten, während persönliche Assistenten einen festen Bürodienst haben.
• EAs haben viel bessere IT-Kenntnisse und Fähigkeiten zur Problemlösung als persönliche Assistenten.
